Employé(e) Administratif 90 % et commercial 10 % en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Sète; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'enseignement recherche un(e) apprenti(e) employé(e) administratif(ve) pour garantir un accueil chaleureux et participer à la gestion administrative des activités. Le candidat idéal doit être organisé, autonome et maîtriser les outils bureautiques. Formation assurée dans un cadre dynamique avec des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoirance

Ordinateur portable

Qualifications

• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Envie d'apprendre et de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les stagiaires et partenaires.
• Traiter le courrier et gérer la documentation administrative.
• Répondre aux questions et diffuser des informations.

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197GLBT - Employé(e) Administratif 90 % et commercial 10 % en alternance (H/F)

Type de contrat: Apprentissage
Durée: 1 an
Disponibilité : Dès octobre

Description du poste: Nous recherchons un(e) apprenti(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil. Au cœur de notre équipe, vous serez le premier contact des étudiants, partenaires et entreprises. Votre mission ? Garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en participant à la gestion administrative de nos activités. En lien avec votre maître d'apprentissage, vous serez formé sur différentes missions, notamment:

Accueil

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les stagiaires, et partenaires
• Renseigner et orienter les visiteurs

Gestion administrative courante

• Traiter le courrier postal et électronique
• Rédiger des courriers et mails simples
• Photocopier, numériser et archiver des documents
• Constituer et mettre à jour des dossiers administratifs des candidats et apprentis
• Compléter les CERFA et conventions de formation
• Tenir à jour les différentes bases de données

Information

• Répondre aux questions des stagiaires, des entreprises et des partenaires
• Diffuser des informations sur les services de l'entreprise

Profil recherché

• Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
• Organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise des bases des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Envie d'apprendre et de développer vos compétences dans le domaine administratif

Lieu

SÈTE

Horaires

9h-12h30 / 13h30-17h

Avantages

• tickets resto
• mutuelle
• prévoirance

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon grille apprentissage
• Autre
• Ordinateur portable

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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