Employé de service de paie / Employée de service de paie

Fondation Bagatelle; Talence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Talence recherche un Gestionnaire de Paie confirmé en CDD de 12 mois. Le candidat travaillera au sein d'une équipe de 4 et sera responsable de la gestion de 450 bulletins de paie par mois. Une expérience confirmée de 5 ans et une maîtrise des règles de paie sont essentielles. Le poste propose des avantages tels qu'un salaire selon la convention FEHAP et des options de télétravail.

Prestations

Salaire de base selon la Convention FEHAP

Participation aux frais de transport

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des règles de paie et des cotisations.
• Capacité à traiter un volume élevé de paies.

Responsabilités

• Réalisation et contrôle des paies.
• Saisie des éléments variables de paie.
• Gestion des déclarations sociales et fiscales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Excel approfondi

Formation

Bac +2 / +3 en gestion de la paie

Outils

SIRH

CEGID HRU

Octime

Description du poste

Overview

Pourquoi postuler à Bagatelle ?

Fondée en 1863, la Fondation Bagatelle, également connue sous le nom de Maison de Santé Protestante de Bagatelle, joue un rôle clé dans le service public sur son territoire. Avec une mission à la fois sanitaire, médico-sociale, sociale et éducative, elle gère et anime 12 structures principalement situées en Gironde. Elle offre une vaste gamme de soins de haute qualité, sans dépassement d'honoraires, couvrant de nombreuses spécialités médicales, chirurgicales et d'imagerie, disponibles en consultation et en hospitalisation sur plusieurs sites.

Employant plus de 1600 professionnels, dont 200 médecins salariés, la Fondation Bagatelle est un acteur majeur dans le domaine de la santé. Un nouvel hôpital, qui abritera notamment le service des Urgences, ouvrira ses portes entre septembre et octobre 2025.

Ouverte à tous, la Fondation Bagatelle accueille chaque jour plus de 900 personnes, avec près de 200 000 patients en consultation externe et 45 000 patients en hospitalisation. Elle comprend un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) avec 500 lits dédiés à la médecine, la chirurgie, l'obstétrique et les soins médicaux et de réadaptation (SMR), ainsi qu'une Hospitalisation À Domicile (HAD) prenant en charge 270 patients quotidiennement.

En plus de ces services, la Fondation Bagatelle gère un EHPAD, une structure d’hébergement temporaire pour personnes âgées, un Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de 130 places en cours de constitution d'un Service Polyvalent d'Aide et de Soins À Domicile (SPASAD), un Institut de Formation pour les Infirmiers Diplômés d'État (IDE), les Aides-Soignants (AS) et la formation continue, un établissement d’accueil du jeune enfant, un centre de santé, un centre socio-culturel et une plateforme girondine des métiers de l’autonomie.

Rejoindre la Fondation Bagatelle, c'est intégrer une institution engagée dans la qualité des soins et le service public, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique et diversifié.

Votre profil

Nous recherchons un Gestionnaire de Paie confirmé F / H, en CDD de 12 mois, à temps complet, dès que possible.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, située au sein de l'Hôpital Bagatelle, sur Talence, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de Paie avec en hiérarchie directe la Responsable Paie.

Vous contribuerez à la gestion de la paie de l'entrée à la sortie du salarié, dans un environnement stimulant et collaboratif - Portefeuille de 450 bulletins par mois.

Vos missions

• Réalisation et contrôle des paies (cotisations, règles de paie, …)
• Saisie des éléments variables sur un portefeuille de 400 / 450 bulletins par mois sur une seule convention (absences / HS / primes / acomptes…)
• Gestion de E / S du personnel (soldes de tout compte, doc de fin de contrat)
• Gestion des déclarations sociales et fiscales (établir / transmission / Contrôle)
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF / Retraite …)
• Suivi des dossiers de gestion du personnel (maladie, AT, CP…)
• Suivi des Indemnités journalières
• Administrations du personnel (Contrats, …)
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions légales et conventionnelles

Ce poste s'inscrit dans un contexte d'écriture de process et de projets auxquels vous participerez (recadrage du SIRH et logiciel paye).

Nos plus

• Mono-convention - FEHAP
• Automatisation des process (Portail salarié SIRH, Web employé Octime, Coffre-fort numérique)
• Dématérialisation du dossier administratif et GED
• Equipe RH soudée et disponible
• 1 journée de télétravail possible, post validation de la période d’essai

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d’intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.

• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + Prime conventionnelle + SEGUR
• Participation jusqu’à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables
• Mutuelle d’entreprise - Prévoyance
• Prestations du CSE

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / +3 en gestion de la paie ou du Titre de Gestionnaire de Paie.

Pour mener à bien ces missions, vous devez posséder :

• Une expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multisites ou en cabinet
• Une maîtrise du SIRH, avec une connaissance de CEGID HRU qui serait un atout
• Une connaissance des logiciels de gestion du temps, comme Octime, serait appréciée
• Une maîtrise approfondie d'Excel est exigée
• Des capacités de rigueur, d'organisation, de polyvalence, ainsi qu'une aisance relationnelle et des compétences en travail d'équipe. Vous devez être capable de communiquer efficacement avec les managers et les salariés
• Une connaissance approfondie des règles de paie, du calcul des cotisations, de la DSN et des charges sociales est exigée
• La capacité à traiter un volume élevé de paies avec rigueur, notamment pour les CDD, est requise
• Une bonne compréhension de la CCN FHP 51 serait un plus