Employé administratif (H/F) pôle métier

France Travail; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques à Calais recherche un Employé administratif en CDD de 6 mois. Le candidat idéal disposera d'une formation en secrétariat et d'une expérience de 6 mois. Les missions incluent la réception des commandes et la gestion administrative du courrier. Un bon esprit d'équipe et de la rigueur sont indispensables. Salaire brut mensuel de 1908.43 euros, avec des horaires de journée et des avantages divers.

Prestations

Intégration et formation sur mesure

Espaces de travail confortables

Café et thé inclus

Prévoyance / retraite supplémentaire

Mutuelle prise en charge à 50%

Prime d'ancienneté

Qualifications

• 6 mois d'expérience indispensable.
• Formation en Secrétariat assistanat juridique impératif.
• Formation en Secrétariat assistanat requise.

Responsabilités

• Réceptionner les commandes d'actes émanant de l'activité recouvrement.
• Générer et contrôler les actes sortants selon les critères fixés.
• Déterminer si la commande doit être rejetée ou validée.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Gestion administrative du courrier

Esprit d'équipe

Sens du service

Rigueur et précision

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat juridique

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 196FYDY

Employé administratif (H/F) pôle métier

Entreprise calaisienne fière de l'être, titulaire d'offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur le territoire français. Fondée en 1992, sérieuse sans se prendre au sérieux, la société compte aujourd'hui plus de 180 collaborateurs. Pas de problèmes, que des solutions ! Nous voyons la vie en jaune et n'hésitons pas à nous réinventer.

Les + :

• Temps plein avec horaires de journée
• En week-end dès le vendredi
• Parcours d'intégration et de formation sur mesure
• Espaces de travail tout confort et lumineux
• All inclusive café et thé
• Équipe engagée et passionnée
• Engagement citoyen
• Prévoyance / retraite supplémentaire
• Dotations annuelles CSE
• Mutuelle / frais de transport pris en charge à 50%
• Prime d'ancienneté : 3% par tranche de 3 ans
• Congé d'ancienneté : 1 par tranche de 4 ans

Au sein du pôle métier, vous réceptionnez les commandes d'actes émanant de l'activité recouvrement. Vous générez et contrôlez les actes sortants selon les critères fixés. Vous déterminez si la commande doit être rejetée en cas de dossier incomplet, ou validée et transmise à un confrère ou une office succursale. Vous serez en liaison quotidienne avec différents correspondants de l'entreprise. Le rythme est soutenu, et votre capacité d'analyse et d'alerte vous permettra de relever tous les défis.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Mensuel brut de 1908.43 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat juridique, formation indispensable
• Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat, formation indispensable

Compétences

• Maitrise des outils informatiques, compétence indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques