Employé administratif / Employée administrative (H/F)

GREILSAMMER; Wolfgantzen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME de Transports recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour un CDD de 7 mois dans le secteur d'affrètement. Vous serez responsable de la réception et du traitement des factures fournisseurs, avec des compétences requises en anglais et une expérience dans un poste similaire. Ce rôle implique également la gestion de la correspondance administrative. Le contrat est à temps plein, travail en journée.

Qualifications

• 6 mois d'expérience sur un poste similaire exigée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'analyse et de synthèse, relationnel apprécié.

Responsabilités

• Réception des factures fournisseurs.
• Vérification des informations et documents joints aux factures.
• Enregistrement des factures dans le logiciel de gestion.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Anglais

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Offre n° 201CBGP Employé administratif / Employée administrative (H/F)

GREILSAMMER SAS, importante PME de Transports basée à côté de Neuf Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité : Un(e) employé(e) de service administratif - Service Contrôle Fournisseurs en Contrat à Durée Déterminée de 7 mois, de janvier à fin juillet 2026. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions principales :

Responsabilités

• Réception des factures fournisseurs (transporteurs)
• Vérifications des informations et des documents joints aux factures
• Traitement des relances fournisseurs
• Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement
• Gestion Administrative (divers courriers, classement, archivage.)

A l'aise avec l'outil informatique et avec les chiffres, vous faites également preuve d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance de l'allemand serait appréciée. De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Type de contrat : CDD - 7 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée.

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - sur un poste similaire : Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents : Secrétariat assistanat formation – débutant accepté si diplôme : Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Anglais : Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Employeur

20 à 49 salariés

GREILSAMMER Mme Mélanie SCHULTZ

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