Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

CENTRE SOCIO CULTUREL D'AYTRE; Aytré; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association communautaire à Aytré recherche un employé administratif en contrat d'apprentissage. Le candidat assurera l'accueil téléphonique, la gestion administrative et contribuera à la communication. Débutant accepté, une écoute active et des compétences en gestion administrative sont indispensables. Le poste offre un contrat CDD de 12 mois pour 35 heures par semaine avec une formation courte sur le terrain.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité d'écoute et d'empathie.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le suivi administratif général.
• Contribuer à la communication du CSC.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative du courrier

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 197FFKC - Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Nous proposons un contrat d'apprentissage sur un poste d'accueil et de gestion administrative pour :

Responsabilités

1. 1) Assurer l'accueil téléphonique et physique - Accueillir et s'adapter à tout public - Écouter, identifier la demande, présenter l'association, ses services et les différents lieux d'accueil - Filtrer les appels, orienter les personnes vers le bon interlocuteur interne ou externe - Enregistrer les inscriptions et règlements d'activités - Enregistrer et mettre à jour les adhésions annuelles - Gérer le planning de réservation des salles d'activités et bureaux - Organiser l'espace d'accueil (documentation, convivialité, confort) - Accompagner les usagers dans l'accès au « point numérique caf » et en réguler son usage - Réaliser et encaisser les travaux de reprographie des usagers - Enregistrer les statistiques de fréquentation de l'accueil - Effectuer la clôture de caisse et les inscriptions sur le logiciel métier
2. 2) Assurer le suivi administratif général - Gérer les courriers et mails : enregistrement, traitement, transmission - Réaliser tout courrier, et effectuer le classement, la reproduction et l'archivage des dossiers et courriers divers - Assurer les enregistrements et la facturation sous le logiciel métier - Appliquer et mettre à jour les procédures liées à son poste - Assurer le suivi du dossier adhésions annuelles - Gérer l'administration du matériel informatique
3. 3) Contribuer à la communication du CSC - Participer au développement des supports de communication - Veiller à la circulation des informations en interne - Assurer les mises à jour d'informations du CSC auprès des divers médias - Proposer et élaborer les supports divers pour communiquer sur les actions du CSC - Contribuer à la mise à jour du site Internet

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : selon la grille de l'alternance
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

Le Centre Socioculturel est une association agréée "centre social". Il est implanté à Aytré, commune limitrophe de La Rochelle et intervient dans les domaines de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale en direction d'un public très large. Mme Fanny Lesaint

D'autres offres peuvent vous intéresser :