[Droit privé]Responsable scolarité et relations au public DU Cyber sécurité

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un(e) responsable de scolarité et de relations au public pour gérer plusieurs diplômes en cybersécurité et IA. Ce poste nécessite une connaissance des procédures universitaires et des compétences en communication. Les missions comprennent l'organisation des examens, le suivi de la scolarité, et la gestion des relations publiques.

Qualifications

• Parfaite connaissance des procédures et de l’offre de formation.
• Connaissances en gestion des ressources humaines de la fonction publique.
• Expérience en rédaction administrative et d'information.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et communication avec les étudiants.
• Organiser et contrôler les inscriptions pédagogiques.
• Planifier et superviser le déroulement des examens.

Connaissances

Communication

Organisation

Connaissance des procédures

Formation

Connaissance des textes réglementaires

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion liés à la formation

Description du poste

À propos de nous

L’Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS) a pour mission d’assurer la formation des étudiants régulièrement inscrits à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans les disciplines juridiques. Elle pourvoit à l’organisation des enseignements et de la recherche en droit public, droit privé, droit international, droit européen, droit social, et histoire du droit dans l’ensemble de l’Université. L’EDS constitue l’une des plus importantes unités de formation de droit à l’échelle européenne par le nombre d’étudiants qu’elle est amenée à gérer.

Mission

L’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne est lauréate de deux AMI Compétences et Métiers d’Avenir dont un portant sur les enjeux de cybersécurité, le second alliant IA et sciences humaines et sociales. Dans le cadre de ces deux AMI CMA, L’Ecole De Droit De La Sorbonne va ouvrir 3 formations durant l’année 2026 à savoir :

• Un diplôme universitaire « Sorbonne Cyber et Désinformation »
• Un Master 2 IA & gouvernance
• Un DU Gestion de projet IA et sécurité

Le/la responsable de scolarité et de relations au public assurera donc la gestion de ces trois diplômes. Il/Elle aura en charge l’ensemble du parcours de l’étudiant, de l’identification des viviers de recrutement des futurs étudiants jusqu’à sa diplomation. Il aura donc d’une part une mission de relations publiques pour concevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication et représenter les programmes, d’autre part le suivi de la scolarité des étudiants inscrits.

Scolarité

1° Gestion et suivi de la scolarité

• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations aux étudiants
• Organiser les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants
• Organiser et contrôler les Inscriptions Pédagogiques
• Constitution et suivi des dossiers d’habilitation des diplômes en lien avec la direction des études et de la vie étudiante & la direction des projets et de la prospective

2° Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves

• Fixer les plannings d’examen
• Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copie
• Superviser le déroulement des épreuves

3° Gestion des notes et résultats

• Vérification et saisie des notes
• Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
• Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

4° Gérer les conventions de stage

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
• Gérer la remise à l’étudiant ainsi que l’archivage
• Élaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie

5° Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature du Master 2

• Collaborer à l’élaboration du dossier de candidature
• Organiser la commission en collaboration avec les enseignants
• Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d’attente

Relations Publiques

• Identifier le public cible et les réseaux de promotion
• Produire du contenu éditorial sur le programme et les formations
• Représentation et présentation des formations sur des évènements dédiés, en lien avec la Direction Partenariats Entreprise et Insertion Professionnelle
• Mise à jour des pages internet des sites de l’université ou autres, en lien avec la chargée de communication de l’EDS et la direction de la communication de l’université
• Organisation matérielle et logistique des evènements (colloques, séminaires, cérémonies de diplômes, voyages pédagogiques)

Gestion Des Enseignements Vacataires Sur Agasse

• Veiller à la mise à jour des bases de données
• Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
• Contrôler les pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la règlementation
• Transmettre au SPE les fiches navette pour mise à jour dans SIHAM
• Saisie des services avec les plannings et maquettes des diplômes
• Établir un contrat et un état de paiement au service fait avec proposition d’imputation budgétaire (budget central, taxe, budget composante)
• Transmission à la DRH des dossiers complets (contrat et état de paiement après signature)

Gestion Financière

• Établissement et suivi du budget, en lien avec la D2P et la DAFB
• Établissement des bons de commande
• Collecte et suivi de la taxe d’apprentissage, au besoin
• Instruction des dossiers de financement des élèves en formation continue et contrat de professionnalisation

Profil

Ce poste exige une parfaite connaissance des procédures, de l’offre de formation ainsi que des textes réglementaires. Avoir des connaissances générales des textes et règlementaires de la gestion des ressources humaines de la fonction publique. Avoir des connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique. Avoir des capacités de communication pour assurer l\'accompagnement des étudiants et de l\'équipe pédagogique, en lien avec l\'équipe de direction de la formation. Dans le cadre des salons et événements, le/la responsable de scolarité et de relations au public peut être amené à se déplacer sur le territoire national.

Les Savoirs

• Connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaissance des règlements de contrôle des connaissances
• Connaissance de l’environnement universitaire

Les Savoir-faire

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d\'un courrier administratif et d\'une note d\'information
• Maitriser les logiciels de gestion liés à la formation (APOGEE, E-candidat, Hyperplanning, Formasup, Pstage etc.)
• Maitriser la suite Office

Les Savoir-faire Comportementaux

• Faire preuve de sens relationnel et d\'écoute
• Être réactif et organisé

Référence de l'offre : kfz19xd4ac