Document Manager (HF)

CITECH; Lyon; Hybride; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie cherche un(e) spécialiste en gestion documentaire à Lyon. Le poste inclut l'utilisation des plateformes Autodesk ACC pour maintenir la structure documentaire, ainsi que des compétences avancées en Excel. Les candidats devraient avoir de bonnes aptitudes en communication, et une attention particulière à l'organisation et à la rigueur est attendue. Le salaire proposé est de 40 à 48K par an, avec la possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Formations adaptées

Mutuelle avantageuse

Flexibilité sur la gestion des repas

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire dans un environnement d'ingénierie ou industriel.
• Maîtrise avancée d'Excel avec des compétences en tableaux croisés dynamiques.
• Excellente capacité de rédaction pour produire des reportings clairs.

Responsabilités

• Mettre en place et maintenir la structure documentaire sur Autodesk ACC.
• Assurer le suivi et la traçabilité des documents durant le projet.
• Former les utilisateurs internes sur les outils documentaires.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise avancée d'Excel

Rédaction et analyse

Maîtrise des plateformes Autodesk ACC

Compétences en outils collaboratifs

Organisation et rigueur

Aptitudes de communication

Outils

Autodesk ACC

Office 365

SharePoint

Description du poste

Responsabilités

• Mettre en place et maintenir la structure documentaire sur les plateformes de gestion (Autodesk ACC Docs SharePoint)
• Assurer le suivi et la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie du projet (création validation diffusion archivage).
• Garantir la cohérence la conformité et la qualité des livrables documentaires.
• Tenir à jour les tableaux de bord et reporting documentaires (Excel).
• Coordonner les échanges documentaires entre les différents acteurs du projet (ingénieurs chefs de projet clients partenaires externes).
• Participer à lamélioration continue des processus de gestion documentaire au sein du service.
• Former et assister les utilisateurs internes sur les outils et procédures documentaires.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire dans un environnement dingénierie ou industriel.
• Maîtrise avancée dExcel (tableaux croisés dynamiques formules mise en forme conditionnelle automatisation).
• Excellente capacité de rédaction et danalyse pour la production de reporting clairs et synthétiques.
• Parfaite maîtrise des plateformes Autodesk ACC ou Autodesk Docs est un plus.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements collaboratifs (Office 365 SharePoint etc.).
• Sens de lorganisation rigueur réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes de communication tant à lécrit quà loral.

Informations supplémentaires

• Pourquoi rejoindre Citech
• Une ambiance de travail conviviale avec des afterworks organisés régulièrement !
• Des missions de longues durées
• Des formations adaptées à vos envies et vos aspirations
• Une mobilité que si vous le souhaitez
• Un accompagnement personnalisé avec un suivi régulier (autour dun café ou un thé cest vous qui choisissez )
• Une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille
• Une flexibilité sur la gestion de vos repas
• Un statut Cadre et une convention collective SYNTEC
• Alors quattendez-vous pour nous rejoindre
• Poste situé à Lyon
• Salaire : 40-48K
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Référence : 251121DocManager

• Remote Work : No
• Employment Type : Full-time
• Key Skills B2C,Facilities Management,Ado,Bus Driving,Application Support,Arabic Cuisine
• Experience: years
• Vacancy: 1