Document controller

agap2; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques recherche un(e) Document Controller pour renforcer son équipe dédiée à l'extension d'une usine à Bordeaux. En charge de la gestion documentaire du projet, vous serez responsable de la fiabilité et de la tenue des documents. Une expérience dans un environnement de gestion documentaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils GED, principalement Mezzoteam, sont nécessaires. La rigueur, le sens du service et une bonne capacité d'adaptation sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• Expérience ou forte appétence pour la gestion documentaire en environnement projet / travaux.
• À l’aise avec les outils de GED, idéalement Mezzoteam ou équivalent.
• Rigueur et sens du détail : fiabilité, conformité, respect des procédures.

Responsabilités

• Gestion documentaire du projet (collecte, contrôle, classement, diffusion, archivage des documents).
• Administration et utilisation de l’outil Mezzoteam : dépôt, suivi des workflows.
• Codification des documents et déploiement des règles de codification auprès des sous-traitants.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Sens du service

Outils

Mezzoteam

Description du poste

Dans le cadre d’un projet d’extension d’une usine, agap2 renforce ses équipes et recherche un(e) Document Controller pour accompagner la gestion documentaire du projet.

Le poste est rattaché au pôle BIM et s’effectue en binôme avec un autre membre de l’équipe projet.

Vos missions

En tant que Document Controller, vous serez garant(e) de la bonne tenue et de la fiabilité des documents projet, notamment les documents de travaux :

• Gestion documentaire du projet (collecte, contrôle, classement, diffusion, archivage des documents de travaux)
• Administration et utilisation de l’outil Mezzoteam : dépôt, suivi des workflows, gestion des versions et statuts
• Codification / naming des documents et déploiement des règles de codification auprès des sous-traitants
• Suivi des échanges documentaires : relances, respect des délais, traçabilité
• Contribution à l’amélioration continue des pratiques (templates, processus, bonnes pratiques) en lien avec le pôle BIM

Le profil recherché

Expérience ou forte appétence pour la gestion documentaire en environnement projet / travaux

À l’aise avec les outils de GED (idéalement Mezzoteam ou équivalent)

Rigueur et sens du détail : fiabilité, conformité, respect des procédures

Très bon savoir-être, sens du service et de la confidentialité

Adaptabilité et capacité à travailler en environnement exigeant et multi-intervenants

Goût du travail en équipe et en binôme