Directeur(rice) administratif(ve) de l'UFR Santé

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recrute un(e) Directeur(trice) administratif(ve) pour l’UFR Santé. Vous accompagnerez la direction dans le développement stratégique et la gestion opérationnelle. Ce poste requiert une expérience confirmée dans l'enseignement supérieur, des compétences en gestion financière, et la capacité à manager des équipes pluridisciplinaires. Le début est prévu pour février 2026, et la date limite de candidature est le 5 janvier 2026.

Qualifications

• Expérience antérieure dans le secteur santé, hospitalo‑universitaire appréciée.
• Connaissances en organisation et réglementation de l’enseignement supérieur.
• Capacité à piloter une grande structure et à structurer des organisations.

Responsabilités

• Accompagner la Direction de l’UFR dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de développement.
• Piloter et coordonner l’ensemble des services administratifs.
• Assurer le pilotage budgétaire et la gestion des moyens.

Connaissances

Gestion financière publique

Conduite de projet

Management d'équipes pluridisciplinaires

Compétences relationnelles

Formation

Expérience confirmée dans l’enseignement supérieur

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence‑master‑doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es‑chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : UFR Santé - Campus 5 - Caen

L’UFR Santé, composante majeure de l’université, regroupe les formations et activités de recherche dans les domaines de la santé. Elle joue un rôle structurant dans l’offre de soins régionale en lien étroit avec le CHU de Caen Normandie, l’ARS Normandie, les centres hospitaliers associés, les organismes de recherche et les ordres professionnels.

Elle est en charge des formations initiales et continues en sciences médicales, sciences pharmaceutiques, sciences odontologiques, orthophonie, orthoptie et auxiliaires médicaux. Parallèlement à ces formations elle dispose d’une offre de formation initiale et continue en masters et en licence dans le cadre de la licence sciences du soin.

Son activité de formation continue est par ailleurs soutenue et s’appuie sur de nombreuses formations qualifiantes, DU, DIU, un centre de simulation en Santé, et une école d’anatomie et de chirurgie.

8400 étudiants y sont inscrits. 250 enseignants‑chercheurs et 150 personnels BIATSS y travaillent.

Ses interlocuteurs sont autant externes (ARS, établissements hospitaliers, Région…) qu’internes (Université, Rectorat, MESRI…).

Enfin, son activité de recherche est dense puisque 12 équipes de recherches y sont rattachés (6 UMR, 6 équipes).

Positionnement Hiérarchique

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services

Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’UFR Santé

Encadrement de l’ensemble des équipes administratives de l’UFR

Missions Principales

Le Directeur administratif / la Directrice Administrative est le principal collaborateur de la Direction de l’UFR pour le pilotage stratégique, la gestion opérationnelle et le fonctionnement général de l’UFR. Il assure l’interface avec les directions centrales de l’université et les partenaires hospitalo‑universitaires.

A Ce Titre, Il/elle

Accompagne la Direction de l’UFR dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de développement de l’UFR Santé, en cohérence avec le projet d’établissement UNICAEN et les politiques nationales des études de santé.

Il pilote et coordonne l’ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue finances, RH, communication, ressources matérielles, projets, appui recherche.

Il conduit les projets structurants de l’UFR, notamment en lien avec les réformes des études de santé, les partenariats hospitalo‑universitaires et le développement des infrastructures.

Il assure le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires.

Il garantit la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires extérieurs.

Activités Et Tâches Principales

Pilotage stratégique : Préparer et suivre le schéma directeur de l’UFR Santé, en lien avec l’équipe de Direction, et les directions centrales.

Contribuer au pilotage des accréditations, à la refonte des maquettes et à la mise en conformité avec les réformes nationales (Réforme accès santé, universitisation des formations paramédicales, intégration maïeutique, EDN, ECOS etc.).

Participer aux instances de gouvernance de l’université et représenter l’UFR lorsque nécessaire.

Coordination Des Services

Encadrer et accompagner les équipes administratives des différents pôles médecine/odontologie/pharmacie/ auxiliaires médicaux, affaires générales, RH, Finances, Formation continue, appui recherche etc.

Structurer les process internes, formaliser les procédures et améliorer la performance des services.

Animer des réunions de service régulières et développer la communication interne.

Gestion Budgétaire, Financière Et Logistique

Élaborer et sécuriser le budget de l’UFR, suivre son exécution et optimiser son allocation, conformément aux règles UNICAEN et au cadre financier public.

Superviser les conditions matérielles d’enseignement : amphithéâtres, salles de travaux dirigés, laboratoires d’enseignement, salles de simulation, école de chirurgie, etc.

Contribuer aux projets immobiliers de site (rénovation, extension, mise en conformité, sécurité).

Coordination De La Formation Et De La Scolarité

Superviser l’ensemble des dispositifs de formation : filières santé, diplômes paramédicaux, cycles de formation médicale, pharmaceutique et odontologique.

Garantir la conformité des examens, concours, habilitations, stages hospitaliers et évaluations des compétences.

Assurer le lien avec les partenaires hospitaliers (CHU, établissements de santé du territoire, réseaux professionnels).

Déployer des actions d’amélioration de la réussite étudiante et d’accompagnement des parcours.

Pilotage Des Projets, Qualité Et Innovation

Conduire ou accompagner les projets transversaux : transformation pédagogique, innovations numériques, plateformes de simulation, alternance, internationalisation.

Développer et suivre les tableaux de bord, indicateurs de pilotage et outils d’aide à la décision.

Garantir le suivi des audits et la mise en œuvre des recommandations.

Relations Institutionnelles Et Partenariales

Assurer un rôle d’interface opérationnelle entre l’UFR et :

• Les services de l’université
• Le CHU de Caen, les centres hospitaliers partenaires, les structures de soins
• L’ARS Normandie
• Les URPS, les ordres professionnels
• Les organismes de recherche (INSERM, CNRS, INRAE selon périmètre)

Élaborer les conventions hospitalo‑universitaires, partenariats pédagogiques ou scientifiques, contrats et projets collaboratifs.

Contribuer à la communication interne et externe de l’UFR, en lien avec la direction de la communication d’UNICAEN.

Profil

Expérience confirmée dans l’enseignement supérieur et/ou la gestion de structures complexes.

Idéalement : expérience antérieure dans le secteur santé, hospitalo‑universitaire.

Compétences Attendues

Connaissances

Organisation et réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche. Réformes des études de santé, cadre réglementaire hospitalo‑universitaire. Droit public et droit des contrats. Gestion financière publique, marchés publics. Méthodologie de conduite de projet. Environnement institutionnel de la santé en Normandie (CHU, ARS, réseaux territoriaux).

Compétences opérationnelles

Piloter une grande structure et accompagner la décision. Manager des équipes pluridisciplinaires. Conduire le changement et structurer des organisations. Élaborer et exploiter des tableaux de bord. Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers. Négocier avec des partenaires institutionnels (CHU, ARS, collectivités).

Compétences comportementale

Vision stratégique, sens de la prospective. Excellentes qualités relationnelles et sens du collectif. Capacité à travailler en réseau et à représenter l’UFR. Rigueur, réactivité, diplomatie. Discrétion professionnelle, sens du service public.

Conditions De Recrutement

Poste ouvert : Aux fonctionnaires de catégorie A - Ingénieur de recherche.

Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir

en Février 2026

Date limite de candidature

Avant le 05/01/2026

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Référence de l'offre : v7f5usos3b