Directeur des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico Technique (DSIRMT) (H / F) | Temps plein

ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe; Strasbourg; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de cancérologie recherche un Directeur des soins pour coordonner les soins infirmiers, gérer l'équipe et assurer la qualité des pratiques. Vous êtes en charge de définir les stratégies de soins, de suivre leur mise en œuvre et d'encadrer le personnel. Une expérience en gestion de projets et des compétences managériales sont nécessaires. Ce poste offre des possibilités d'évolution en lien avec les changements prévus au sein de l'institut.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et en management.
• Connaissance des réglementations sanitaires.
• Compétences en pilotage de la performance.

Responsabilités

• Assister le chef d’établissement sur les choix stratégiques.
• Coordonner le projet de soins et évaluer sa mise en œuvre.
• Suivre les situations de tensions hospitalières.

Connaissances

Capacités relationnelles

Gestion de projets

Management d’équipe

Rigueur méthodologique

Capacité à convaincre

Formation

Formation EHESP Directeur des soins

Parcours de cadre supérieur soignant

Description du poste

Objectif général du poste

Missions stratégiques

• Assiste et conseille le chef d’établissement sur les choix stratégiques dans son périmètre
• Propose et définit, sous l’autorité de la Direction Générale (DG) et dans le cadre du projet d’établissement, le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques de l’établissement
• Assure le suivi de l'évolution de la stratégie de soins et de recherche paramédicale du réseau Unicancer et identifie des leviers d’action en interne
• Définit en lien avec la DG une politique de gestion des lits en adéquation avec les besoins et les ressources
• Définit, valide et s’assure du déploiement des organisations de soins. Est garant du respect de la réglementation et de la cohérence de l’ensemble et d’un fonctionnement optimisé des activités confiées (qualité / sécurité, coûts et performance)
• Définit les besoins de personnel dans le respect du cadre budgétaire de l’établissement
• Met en place une organisation des soins qui garantit le respect des réglementations et des prescriptions médicales délivrées au patient (définition de protocoles et de procédures)
• Propose des améliorations des pratiques de soins et pilote les actions retenues institutionnellement dans le cadre de la démarche qualité
• Conçoit et met en œuvre une politique d’accueil et d’encadrement des étudiants paramédicaux en stage
• Promeut la recherche infirmière et les pratiques innovantes
• Veille à la consolidation des compétences de l’équipe d’encadrement
• Développe des échanges avec les partenaires extérieurs sur le territoire de santé en vue d’améliorer la coordination des soins et le parcours patient entre institution et ville-hôpital
• Soutient la dimension de RSE dans son périmètre

Responsabilités et missions

Missions de coordination

Met en œuvre le projet de soins infirmiers, rééducation et médicotechnique en liaison avec les cadres supérieurs et les cadres de proximité

Impulse et coordonne les projets validés par l’institution dans son périmètre

Rencontre toutes les équipes sous sa responsabilité à minima 1 fois par an, en lien avec le DRH

Anime les réunions avec l'encadrement des cadres sous sa responsabilité tous les 15 jours

S’assure de la complétude des procédures dans son domaine de compétence : approuve les procédures, contrôle l’application et en évalue les résultats

Accompagne les cadres dans la formalisation et la mise en œuvre des projets de service et favorise le développement de l’utilisation de l’outil fiche projet

Suit et évalue la mise en œuvre du projet de soins dans les services

Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences avec le DRH

Valide l’affectation des personnels des différents services

Contribue à la mise en place de la politique de promotion professionnelle et encourage la montée en compétences des équipes

Participe à la définition du plan de formation pour les besoins du personnel placé sous sa responsabilité et étudie es demandes de mobilité professionnelle

Participe avec le DRH à l’instruction des signalements portant sur des pratiques professionnelles inadéquates

Assure une interface régulière avec les chefs de services sur l'organisation

S’assure que les événements indésirables associés aux soins (incidents et accidents) qui surviennent soient déclarés selon les normes en vigueur et en assure le suivi avec la DQGR

Assure l'interface dans la gestion des situations de tensions hospitalières

Coordonne la rédaction du rapport d'activité annuel sur son périmètre

Coordonne les demandes d’investissement ou d’achat de matériel remontées par les cadres

Réalise un reporting hebdomadaire et aussi souvent que nécessaire sur les évènements importants pouvant engager la responsabilité de la DG

Missions opérationnelles

Assure l’interface quotidienne pour la gestion des équipes

Tient à jour le tableau d’occupation des lits

Évalue la qualité des soins par la mise en place d’outils et d’indicateurs de résultats (audits, enquêtes, évaluations de pratiques)

Contribue au rayonnement de la marque employeur à travers des présentations (écoles, forum,...)

Participe à l’élaboration de cahiers des charges techniques dans son périmètre

Participe au choix des équipements dans son périmètre

Formalise des notes internes dans son périmètre de compétences

Participe à l’élaboration et l’actualisation du règlement intérieur

Impulse la formalisation de l'organisation des politiques, procédures, modes opératoires dans son domaine de compétences, de la diffusion au sein des équipes

Veille au respect des protocoles et des procédures.

Contribue aux procédures de certification et d’accréditation de l’établissement

Effectue une veille réglementaire dans son domaine de compétences et présente en CODIR ED les évolutions majeures

Valide les commandes et les contrats passés dans son périmètre selon la procédure achat et dans le cadre de ses délégations

Liquide les factures dans le périmètre identifié par la procédure DAF et dans le cadre de ses délégations

Missions managériales :

Propose l’organigramme de sa direction fonctionnelle

Définit l’organisation du service, propose les maquettes organisationnelles en cohérence avec la politique institutionnelle

Assure le pilotage du service et la coordination des collaborateurs

Assure ou supervise le recrutement et l’intégration de ses collaborateurs

Définit les objectifs de travail en conformité avec les priorités institutionnelles

Assure l’évaluation annuelle des collaborateurs

Est en charge de la gestion des compétences, de l’évaluation et du suivi des besoins de formation et leur priorisation

S’assure de l’implication de ses collaborateurs dans le projet institutionnel

Recueille les besoins de fonctionnement , investissement et travaux des services de son périmètre, arbitre et fait remonter

Assure la diffusion écrite et orale des informations institutionnelles auprès de ses collaborateurs

Missions spécifiques :

Tient à jour le tableau journalier d’occupation des lits

Environnement du poste

Exercice sur plusieurs sites

Encadre l’équipe de cadres de soins, médicotechniques, rééducation et des secrétariats médicaux et les conseillers en oncogénétique.

Préside l’inter Commission de Soins Infirmiers de Rééducation et Médicotechniques de l’ICANS (et / oula CSIRMT du CPS)

Est membre de droit des instances de l’ICANS et du CPS (CME du CPS, Inter-CME, Comité exécutif de l’ICANS, AG du GCS ICANS…)

Est membre du CODIR hebdomadaire ED

Participe aux instances du personnel ou assure sa représentation : CSE,RP si questions concernant la DSIRMT, COPIL RPS.

Participe ou assure sa représentation à la commission hebdomadaire des événements signalés, aux CREX et aux RMM

Organise sa représentation aux instances mises en place dans le cadre de la politique des soins : commissions douleur, hygiène, hémovigilance et sécurité transfusionnelle, évaluation des risques professionnels, commission des usagers (…)

Participe aux réunions des directeurs de soins des CLCC

Réalise des astreintes de direction

Dispose d’une délégation du DG du CPS et de l’Administrateur ICANS.

Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

Liens hiérarchiques : Directeur Général Adjoint

Liens fonctionnels : Equipe de direction ; équipe d’encadrement médical

Liens externes : Services en miroir des HUS, acteurs de santé sur le territoire, UNICANCER

Bloc de compétences

Savoir-Faire :

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives / préventives

Élaborer une stratégie de recherche et de veille d’informations et de bonnes pratiques

Planifier, gérer, coordonner et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, humaines, techniques, documentations, etc.)

Construire, utiliser et évaluer des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)

Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs

Savoir diriger, arbitrer en s’appuyant sur une capacité de jugement

Décliner la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation (évolution des métiers, formation, communication, etc.)

Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes

Avoir une bonne connaissance des textes juridiques et réglementaires, savoir les appliquer et les faire appliquer

Maîtriser les techniques de gestion et d'organisation d'une entité

Maîtriser les outils bureautiques et / ou logiciels métiers

Savoir-Être :

Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

Savoir gérer la complexité des jeux d’acteurs dans des relations internes et externes

Etre maître de soi face aux conditions et contraintes d’exercice

Avoir un sens de l’écoute et disponibilité

Avoir de la rigueur méthodologique, organisationnelle et le sens de l’équité

Disposer d’aptitudes pour le travail d’équipe

Faire preuve de responsabilité

Savoir prioriser et gérer l’urgence ou les crises

Etre force de propositions et d’innovations

Avoir un sens de la négociation et aptitudes à convaincre

Savoir susciter l’adhésion des équipes en interne et en externe

S’adapter aux évolutions et se former

Savoirs :

Management d’équipe

Gestion de projets

Pilotage de la performance dans son domaine de compétences

Coopérations sanitaires

Veille juridique

Outils proposés par l’intelligence artificielle

Compétences et expériences appréciées dans les domaines techniques confiés

Formation / Diplômes

Formation EHESP Directeur des soins Ou

Parcours de cadre supérieur soignant avec un approfondissement en gestion de projets et en gestion en milieu sanitaire ou médico-social

Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive et non limitative les principales missions inhérentes au poste.

Les missions sont susceptibles d’évolution dans le cadre de la fin programmée du GCS ICANS au 31.12.2025 et du maintien du GIP ICANS