DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Romainville; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale recherche un(e) Approvisionneur(euse) à Romainville. Vous serez responsable de la gestion des contrats et des marchés publics, en veillant à l'autonomie et à l'initiative. Le profil recherché comprend une expertise en achats ainsi qu'une capacité d'analyse. Des déplacements ponctuels sont à prévoir et des avantages comme une salle de sport et du télétravail sont offerts.

Prestations

Restauration collective

Salle de sport

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Connaissances en achats et marchés publics requises.
• Maîtriser les délais et gérer les stocks.
• Réactivité et rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Préparer l'acte d'achat en estimant les besoins.
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics.
• Suivre l'exécution des commandes et vérifier la réception.

Connaissances

Achats et marchés publics

Analyse des besoins

Gestion des stocks

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

GECO

SAGA

CHORUS

Description du poste

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnements» du Bureau des achats (cat. B) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence : 2025-26576

Date de début de publication : 21/10/2025

Date limite d'envoi des candidatures : (vide)

Documents requis pour postuler :

• CV + lettre de motivation.
• Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative.
• Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste : Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La douane réalise près de 200M€ d’achats par an dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc. Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous‑direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane. La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane (habillement, parc des véhicules, armement, équipements de détection...).

Responsabilités principales

• Préparation de l'acte d’achat
  • Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande.
  • Elaboration d'un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné.
  • Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs.
  • Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.
• Mise en œuvre des procédures de marchés
  • Participation à la phase question‑réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique.
  • Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.
• Pilotage et suivi de l'exécution des commandes
  • Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires).
  • Vérification quantitative des commandes reçues sur les sites de stockage.
  • Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et de la quantité des biens et services.
  • Initiation des demandes d’achats.
  • Gestion et affectation des stocks.
  • Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences.
  • Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau.
  • Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.
• Mesure de la performance achats
  • Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents.
• Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (GECO‑SAGA)
  • Gestion des relations avec les utilisateurs.
• Participation aux actions de communication
  • En interne : visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements.
  • En externe : participation à des salons spécialisés (stand Douane).

Conditions d'exercice particulières

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires notamment.

Déplacements ponctuels : pics saisonniers.

Principaux interlocuteurs

• Services douaniers, agents
• Fournisseurs
• Services prescripteurs

Description du profil recherché

Savoirs :

• Achats et marchés publics (souhaitable)
• Règles de déontologie du domaine d’activité
• Environnement professionnel du domaine d’activité
• Outils informatiques spécifiques au métier – GECO, SAGA, O' Drive (souhaitable)
• Outils informatiques spécifiques au métier – CHORUS (souhaitable)

Savoir-faire :

• Analyser un besoin
• Maîtriser les délais
• Gérer les stocks
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Savoir‑être :

• Réactivité
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe

Vos contacts pour ce recrutement :

Mme Christine FILLERON‑AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d’essai.

Formation proposée : formations en approvisionnement et achat public.

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin; centre de documentation; parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Compétences candidate

• CONNAISSANCES – Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR‑FAIRE – Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR‑FAIRE – Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR‑FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR‑FAIRE – Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR‑FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE – Réactivité

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L. 332‑2 2° du Code général de la fonction publique

Locat­ion du poste

Montreuil

Contact – Informations complémentaires

• Service des Achats et des Finances (SAFI)