DAE - Adjoint(e) à la cheffe de bureau achats FPGI - Acheteur(se) leader FPGI H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère de l'État à Paris recherche un(e) adjoint(e) à la cheffe de bureau achats. Le poste implique l'animation d'une équipe et la gestion des stratégies d'achat. Les candidats doivent avoir un niveau 7, une expérience confirmée et des connaissances en achats publics. Télétravail possible deux jours par semaine. Une bonne connaissance de l'environnement ministériel est un plus.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Profil expérimenté avec capacités managériales.
• Expertise sectorielle dans un domaine d'expertise du bureau.
• Maîtrise des processus et techniques d’achat.

Responsabilités

• Assister la cheffe de bureau dans l'animation et l'encadrement.
• Définir et piloter les stratégies achat.
• Coordonner les travaux et projets interministériels d'achats.

Connaissances

Connaissances - Achats et marchés publics

Connaissances - Bureautique et outils collaboratifs

Connaissances - Conduite et gestion de projet

Connaissances - Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire - Analyser un projet

Savoir-être - Sens de l'organisation

Formation

Niveau 7 – Master/diplômes équivalents

Description du poste

DAE - Adjoint(e) à la cheffe de bureau achats FPGI - Acheteur(se) leader FPGI H/F

La direction des achats de l’État (DAE) est une direction du ministère de l'action et des comptes publics. Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État et de ses établissements publics (EP), s’assure de sa mise en œuvre et s’attache à développer la performance. En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État et les préfectures de région (plateformes régionales des achats placées au sein des SGAR), elle élabore des stratégies interministérielles d’achat, consolide la programmation des achats de l’État et suit les indicateurs de performance.

La DAE passe des marchés interministériels, en assure l'exécution ou les confie par mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP, et favorise les actions de mutualisation des achats. Elle prépare, pilote et met en œuvre les orientations stratégiques des achats de l’État en matière d’achats responsables (notamment environnementale) et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des ministères et des EP. La DAE pilote les actions visant à faciliter l’accès des PME à la commande publique, à promouvoir l’innovation et à optimiser l’impact économique de la commande publique.

Domaine et métier

Achat – Acheteur polyvalent / Acheteur polyvalent

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Au sein de la sous‑direction de la politique et des stratégies achats et sous l'autorité de la cheffe de bureau achats fournitures, prestations générales et intellectuelles (FPGI), le/la titulaire du poste assure, d'une part, le rôle d'adjoint(e) à la cheffe de bureau dans l'animation et l'encadrement du bureau composé de huit acheteurs leaders et, d'autre part, l'exercice des fonctions d'acheteur(se) leader dans un domaine d'expertise du bureau.

En qualité d'adjoint(e) à la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste exerce les principales missions suivantes :

• La participation à l'élaboration et au suivi de la programmation des marchés, des stratégies achats et de l'activité du bureau.
• La participation à la diffusion de l’information au sein du bureau.
• Une assistance occasionnelle aux acheteurs dans les domaines d'expertise du bureau (liste susceptible d'évoluer) :

• Communication / évènementiel
• Environnement de travail
• Prestations intellectuelles
• Déplacements et voyages
• Affranchissement
• Moyens de paiement
• Transports
• Déménagement et garde‑meubles
• Restauration – denrées – traiteur

• La participation au pilotage de l'équipe et notamment l'animation des travaux liés à l'optimisation du fonctionnement interne de l'équipe et aux relations avec les services partenaires de la DAE.
• La participation aux travaux transverses de la DAE.
• Le remplacement de la cheffe de bureau en cas de besoin.

Au titre des fonctions d'acheteur(se) leader, le/la titulaire du poste exerce les principales missions suivantes :

• La définition des stratégies achat qui lui sont confiées et le pilotage de leur mise en œuvre.
• L'animation de l'équipe interministérielle ouverte aux établissements publics et réunissant des représentants des métiers et des achats.
• La coordination des travaux et projets interministériels d'achats de son domaine, notamment en accompagnant les délégataires auxquels sont confiés des projets d'achats interministériels.
• La veille sectorielle relative aux évolutions techniques et réglementaires des achats qui lui sont confiés.
• Le pilotage des fournisseurs stratégiques du domaine confié.
• La participation à l'animation des réseaux des PFRA et des EP.
• Le conseil aux services ministériels et aux EP sur leurs projets d'achats.
• La passation et le suivi d'exécution des marchés.

Conditions d'exercice particulières

Les candidatures sont soumises à l'article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité des activités antérieures exercées au cours des 3 dernières années avec les fonctions envisagées en respect des exigences déontologiques).

Télétravail possible, 2 jours par semaine (à l'issue de la période d'essai).

Description du profil recherché

Le poste nécessite un profil expérimenté, disposant de capacités managériales, d'une expertise sectorielle dans un domaine d'expertise du bureau, d’une parfaite maîtrise des processus et techniques d’achat et d’une très bonne capacité à animer fonctionnellement un collectif interministériel. Une bonne connaissance de l'environnement ministériel voire interministériel est un plus.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES – Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR‑FAIRE – Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR‑FAIRE – Animer une réunion
• SAVOIR‑FAIRE – Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR‑FAIRE – Concevoir un support, un document
• SAVOIR‑FAIRE – Rédiger un cahier des charges
• SAVOIR‑FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 – Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Emploi ouvert aux titulaires et contractuels - article L332-2 du CGFP

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75)

Renseignements et contact

Les candidatures se font obligatoirement depuis l'application.

• Service des Achats et des Finances (SAFI)