Creative Assistant - Freelance

REACH; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'accélérateur e-commerce recherche un Creative Assistant à Paris, chargé de sourcer des créatrices de contenus et de maintenir une base de données précise. Ce poste à temps partiel (20h/semaine) offre une rémunération de 1200€ par mois HT, avec des opportunités de développement. Les candidats doivent être rigoureux, organisés et maîtriser le français. Télétravail possible avec déplacements ponctuels.

Qualifications

• Sourcing des créatrices de contenus selon la marque.
• Actualisation de la base de données avec précision.
• Vérification des rushs des créatrices.

Responsabilités

• Analyser et comprendre la marque pour le sourcing.
• Négocier avec les créatrices.
• Vérifier la conformité des contenus.

Connaissances

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Rigoureux(se) avec le sens du détail

Ultra organisé(e)

Connaissance des outils Tally, Notion et Sheets

Bonne communication

Outils

Tally

Notion

Sheets

Description du poste

Overview

Overview : On ne cherche pas un(e) simple assistant(e) – on cherche un pilier créatif : capable de sourcer les meilleures créatrices, de gérer une base de données impeccable et de garantir que chaque contenu livré est au niveau d’exigence de REACH.

Pourquoi rejoindre Reach

REACH est un accélérateur e-commerce spécialisé dans l’hyper-croissance. On emmène les marques de 1M€ à 30M€+ de chiffre d’affaires par an avec un modèle 100% à la performance.

Après 8 ans d’expérience aux États-Unis et 50 millions d’euros dépensés en publicités, on a développé un playbook unique pour scaler des marques DTC.

Pourquoi on a besoin de toi

REACH s’est développé extrêmement rapidement en seulement 12 mois car notre équipe a été capable de délivrer de gros résultats pour nos clients.

1. Nous livrons actuellement 100-200 concepts UGC (hors variations) pour nos marques.

Exemples de créas :

UGC : https : / / f.io / EwssSHQa

UGC 2 : https : / / f.io / tl9hFKZS

UGC 3 : https : / / f.io / xByj6_xZ

UGC 4 : https : / / f.io / pFjfDnjG

2. On fait aussi des tournages “podcast” et “interview” en physique (5 jours par mois)

Exemples de créas :

Pod : https : / / f.io / 7nXfKOvN

Pod : https : / / f.io / 8FvmJgTc

Pod3 : https : / / f.io / fPCjk1qm

Interview FC : https : / / f.io / 7NPEM6P9

Standing FC : https : / / f.io / Z5FL0C9C

Nous avons un Creative Ops Manager responsable de toutes les marques, et une coordinatrice qui s’occupe de deux marques (par exemple Respire et Embryolisse).

Ce volume va augmenter d’ici les prochains mois. Nous voulons produire 3000+ concepts uniques par mois, hors variations.

Pour assurer le volume, et potentiellement augmenter le volume de creatives qu’on livre chaque mois. Pour cela, il nous faut des Creative Assistant capables de sourcer des créatrices de contenus.

Tu travailleras en direct avec Ryan, notre Creative Ops Manager, et Jordan, notre Head of Growth qui ont 10 ans d’expérience combinés en e-commerce et création de contenu. C’est l’opportunité de développer des compétences marketing et travailler dans un environnement d’excellence.

Tes missions

• Creative Sourcing
  • Sourcing : Analyser et comprendre la marque et ses avatars pour sourcer des créatrices de contenus adéquates.
  • Communication : Outreach & négociation avec les créatrices.
• Gestion de bases de données
  • Actualisation de la BDD : Onboarding des créatrices dans la BDD une fois sélectionnées en utilisant les outils Tally & Notion tout en veillant à maintenir à jour cette BDD avec des informations correctes.
  • Vérifications de rushs : Vérifier les rushs des créatrices de contenus en production chez REACH pour s’assurer du respect des guidelines & scripts.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Rigoureux(se) avec le sens du détail
• Ultra organisé(e) → capable de gérer une base de données propre et fiable.
• Connaissance des outils Tally, Notion et Sheets.
• Bonne compréhension des formats UGC / TikTok / Meta Ads
• Réactivité → être à l’aise dans un environnement rapide & exigeant.
• Coachabilité → accepter un feedback direct et savoir progresser rapidement.
• Bonne communication → fluidité avec créatrices, chefs de projet et monteurs.
• Dispo sur Paris pour déplacements ponctuels

Rémunération

• Rémunération fixe de 1200€ par mois HT
• Mission part-time (20h / semaine)
• Télé-travail
• Mission freelance avec déplacement possible sur Paris.

Contrat

• Mission à temps partiel (20h / semaine)
• Contrat 1 mois renouvelable
• Possibilité d’avoir un contrat long terme.
• Tu as toujours la possibilité de faire d’autres missions à côté (création UGC, autre)

Ce rôle est pour toi si

1. Tu es ultra organisé(e) et rigoureux(se)

Tu as une méthode claire et tu sais l’appliquer au quotidien. Pour toi, pas de place au hasard : chaque sourcing est tracé, chaque créatrice est suivie, et chaque information est correctement enregistrée.

• Tu utilises des outils comme Tally, Notion et Sheets pour maintenir une BDD propre et fiable.
• Tu relances et mets à jour les informations au bon moment, sans jamais rien laisser passer.
• Tu sais anticiper les problèmes (créatrice inactive, info manquante) et trouver rapidement une solution.

En résumé, tu es la personne qui assure la fluidité du process et sur qui l’équipe peut compter.

2. Tu gères le sourcing et la relation créatrice avec efficacité

Tu es au centre de la relation avec les créatrices de contenus : tu les identifies, tu les contactes et tu assures leur onboarding dans les meilleures conditions.

• Sourcing précis : Tu sais analyser une marque et son audience pour trouver les créatrices les plus adaptées.
• Outreach & négociation : Tu sais approcher les créatrices, leur présenter le projet et négocier les conditions.
• Onboarding structuré : Une fois sélectionnées, tu ajoutes les créatrices à la BDD et tu fais en sorte que toutes les informations soient claires et à jour.

Tu es à la fois rigoureux(se) dans la gestion et à l’aise dans la communication, ce qui te permet de créer une relation fluide et professionnelle avec chaque créatrice.

3. Tu as un vrai œil créatif et un sens du détail

Tu vis dans l’univers du contenu et tu sais ce qui marche (et ce qui ne marche pas). Tu es capable de détecter en un coup d’œil si un contenu est au niveau ou non.

• Vérification des rushs : Tu passes en revue les contenus livrés par les créatrices pour vérifier la conformité avec les guidelines, scripts et attentes de la marque.
• Exigence & retours : Tu sais repérer ce qui cloche et tu donnes des retours clairs pour corriger.

Ton sens créatif et ton exigence qualitative garantissent que chaque contenu validé est au niveau attendu.

Opportunités de développement

Le département étant en pleine expansion, il y a donc l’opportunité de devenir Chef de projet créatif à terme :

• Gestion des créatrices de contenu
• Assurer une communication fluide avec les créatrices tout au long des projets.
• S’assurer que les créatrices respectent les deadlines fixés et relancer si nécessaire.
• Vérifier que les contenus livrés respectent les briefs fournis (ton, style, objectifs).
• Faire des retours constructifs et demander des modifications ou des refontes si la qualité ou les attentes ne sont pas atteintes.
• Coordination des campagnes UGC
• Planifier et organiser la production des contenus en suivant les plannings établis.
• Assurer le suivi opérationnel des projets et garantir le respect des échéances.
• Gérer les différents livrables pour chaque projet et centraliser les retours avant validation.
• Suivi de la qualité des contenus
• Contrôler les contenus pour garantir qu’ils répondent aux standards de la marque.
• Veiller à la cohérence des productions avec l’identité visuelle et le storytelling définis.
• Faire un suivi rigoureux pour éviter toute incohérence ou erreur dans les livrables.

Étapes de recrutement

• Entretien vidéo via Workable pour avoir plus d'informations sur ton parcours et ton profil, et nous soumettre 5 profils que tu imaginerais bien pour la marque Hygée.
• Appel découverte de 30 minutes avec Anne-Gaëlle, notre Senior Talent Acquisition Specialist, pour valider un premier fit.
• Appel final de 30 minutes avec Ryan, notre Creative Ops Manager.