Correspondant Moyens Généraux (H/F)

ASS.HABITAT HUMANISME RHONE; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Correspondant Moyens Généraux (H/F) à Lyon. En CDI, vous gérerez les moyens bureautiques et téléphoniques, ainsi que le parc de véhicules. Vos missions incluent l'attribution du matériel, la gestion des accès, et la participation à l'élaboration du budget des Moyens Généraux. Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 et avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Ce rôle offre un environnement stimulant et collaboratif.

Prestations

Parcours d'intégration et de formation

Demi-journée non travaillée chaque semaine

Carte restaurant

Mutuelle d'entreprise

Congés payés et RTT

Politique de mobilité douce

Comité Social et Economique (CSE)

Qualifications

• Titulaire d'un bac +2/3 dans les domaines de la logistique, des services généraux ou de l'informatique.
• Expérience réussie dans un poste de service Moyens Généraux.
• À l'aise avec les outils et notions informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion des moyens bureautiques et téléphoniques.
• Déterminer la procédure d'attribution des accès et du matériel.
• Gérer la flotte de véhicules automobiles et vélos électriques.

Connaissances

Gestion des équipements

Maîtrise des outils collaboratifs

Organisation

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac +2/3 en logistique, services généraux ou informatique

Outils

Pack Office

Sharepoint

Outils de tickets informatiques

Description du poste

Le poste de Correspondant Moyens Généraux (H/F)

35H/semaine – Travail en journée

Rejoignez l'association en tant que Correspondant Moyens Généraux ! Au sein de la Direction Régie Nouvelle, vous assurez la gestion des moyens bureautiques et téléphoniques, et du parc de véhicules. Le poste est un CDI à pourvoir à partir de début février 2026, à temps plein, basé à Lyon 7e.

Vos missions :

Gestion des équipements, de la sécurité et de l'environnement de travail

• Déterminer une procédure d'attribution des accès et du matériel au sein de l'organisation.
• Veiller au bon fonctionnement des contrôles d'accès aux différents outils et accès réseaux : Sharepoint, boîte mail, ISIS, IIS, Optimum.
• Attribuer le matériel informatique, téléphonique et bureautique aux salariés de l'organisation (siège et sites) et former les nouveaux collaborateurs à l'outil informatique (prise en charge des arrivées, planification et traitement des tickets informatiques).
• Réaliser l'inventaire du matériel mis à disposition, réaliser les commandes et anticiper l'approvisionnement en matériel (matériel informatique et bureautique).
• Assurer les installations de connexion internet sur les sites (wifi, boxes internet).
• Gérer la flotte de véhicules automobiles et vélos électriques (veiller au bon entretien, assurer le suivi des révisions et des réparations, etc).

Pilotage du service Moyens Généraux

• Participer à l'élaboration du budget des Moyens Généraux et assurer un suivi des dépenses.
• Rendre compte de l'activité : indicateurs d'activité, outils de suivi, bilans statistiques, rapports d'activité.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 dans les domaines de la logistique, des services généraux ou de l'informatique, et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste au service Moyens Généraux.
• Vous êtes à l'aise avec les outils et notions informatiques (gestion des comptes et des accès, tickets, outils collaboratifs) et maîtrisez le pack office.
• Vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e) et impliqué(e) au quotidien dans la conduite de vos missions. Vous savez identifier les priorités, avez le sens du service et êtes orienté(e) solutions.
• Vous êtes capable de gérer votre périmètre en autonomie et de rendre compte de votre activité.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

• Vous êtes dynamique, vous aimez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous êtes curieux(se) et vous savez vous adapter à différentes situations et prendre le recul nécessaire.
• Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

Processus de recrutement :

• Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant sur le lien.
• Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
• Nous organisons un ou deux entretiens avec la Directrice Régie Nouvelle et la Chargée de mission RH.

Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône.

Avantages :

• Un parcours d'intégration et de formation ; des possibilités d'évolution et de mobilité interne.
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi).
• Une carte restaurant (titre d'une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l'association).
• Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 70% par l'association.
• 27.5 congés payés + 6 RTT.
• Une politique de mobilité douce.
• Un Comité Social et Economique (CSE).