Coordonnateur PME (F/H)

Région Bourgogne-Franche-Comté; Besançon; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) coordinateur(trice) pour la gestion des projets liés aux fonds européens. Vous serez responsable de l’accompagnement des porteurs de projets et de la gestion des subventions. Le poste requiert des compétences en gestion, ainsi qu'une bonne connaissance des politiques publiques. Conditions de travail flexibles avec des horaires souples et des jours de télétravail disponibles.

Prestations

Horaires souples

Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

23 jours de RTT par an

Chèques déjeuner

Participation complémentaire santé

Qualifications

• Connaissance générale de l’UE et de sa politique de cohésion.
• Connaissance des politiques publiques d’intervention dans le domaine des PME.
• Expérience en gestion des subventions et audits.

Responsabilités

• Assurer la coordination de la thématique « entreprises » du programme.
• Accompagner les instructeurs en charge des projets.
• Gérer l’instruction et la liquidation des subventions.

Connaissances

Adaptabilité aux évolutions

Aptitude à la pédagogie

Capacité d'organisation

Capacités d'initiative

Travail en équipe

Formation

Diplôme d'attaché territorial ou équivalent

Description du poste

Mission

• Assurer la coordination et la vue d’ensemble de la thématique « entreprises » du programme FEDER-FSE+ Bourgogne-Franche-Comté 2021-2027
• Accompagner les instructeurs en charge des projets bénéficiant de fonds européens au titre des programmes FEDER-FSE, essentiellement dans le domaine « entreprises ».
• Assurer l’instruction, la gestion, la liquidation des subventions FEDER et la réponse aux audits et contrôles, essentiellement dans le domaine « entreprises », notamment sur les dossiers ou sujets les plus complexes
• Les missions portent à la fois sur les programmes 2014-2020 jusqu’à leurs clôtures et le programme 2021-2027, avec une période de chevauchement.

Descriptif du poste :

COORDINATION DE LA THEMATIQUE ET DE L’ACTIVITE

Assurer le relais du chef de service auprès des instructeurs de la thématique

Assurer une cohérence bi-site dans les pratiques d’instruction

Organiser, coordonner, réguler l’activité des gestionnaires

Assurer l’accompagnement/la formation des nouveaux arrivants, dans le cadre de la démarche en place dans la direction

Assurer une assistance aux gestionnaires sur les dossiers complexes

Elaborer, animer et gérer les appels à projets thématiques, en lien avec les directions opérationnelles

Assurer le suivi de l’avancement financier et du vivier de la thématique

Contribuer aux chantiers transversaux liés à la mise en œuvre

Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles

Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion des programmes

Participer aux relations avec les gestionnaires de fonds d’ingénierie financière

Communiquer en interne, partager et échanger sur les retours d’expérience, les bonnes pratiques et les difficultés

Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires

Gérer les situations difficiles éventuelles (bénéficiaires publics et privés)

Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures

Participer aux réunions de concertation

Pour les dossiers instruits en propre

ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS

Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées aux fonds européens

Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d\'audit

Participer aux réunions d\'information sur les territoires

Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet

Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention

Contribuer au suivi du vivier de projets, à l’animation et à la mise en œuvre des procédures de sélection

Contribuer aux appels à projets, le cas échéant : conception, déploiement, mise en œuvre, sélection…

INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds européens, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)

Réaliser l\'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, conflit d’intérêt et fraude…), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d\'instruction

Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation

Rédiger les conventions, annexes et éventuels avenants

Saisir les différents éléments dans le système d’Information (SYNERGIE)

PAIEMENT ET LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E.

(avances, acomptes intermédiaires, soldes)

Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention

Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables…)

Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser

Notifier au bénéficiaire le montant à verser

Réaliser le contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF

CONTROLES, AUDITS

Préparer les réponses aux contrôles et audits d’opérations

Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations

COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF

Communiquer en interne, partager et échanger sur les retours d’expérience, les bonnes pratiques et les difficultés

Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires

Gérer les situations difficiles éventuelles (bénéficiaires publics et privés)

Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures

Participer aux réunions de concertation

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES :

• Connaissance générale de l’UE et de sa politique de cohésion

• Connaissance générale de l’écosystème des acteurs dans le domaine de la compétitivité des PME et de l’ingénierie financière

• Connaissances générales des politiques publiques d’intervention, spécialement dans le domaine de la compétitivité des PME et de l’ingénierie financière

Aptitudes requises :

• Sens du travail en équipe

• Aptitude à la pédagogie, capacité à s\'exprimer, à former

• Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles

• Capacité d\'organisation

• Capacités d\'initiative, d\'autonomie

Informations complémentaires :

• Poste localisé à Dijon ou Besançon.

• Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

• Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

• Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

• La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Public concerné :

Ouvert aux agents titulaires des grades d\'attaché territorial ou d\'attaché principal, ou aux lauréats de l\'un concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle