Coordinateur administratif de projet ACE

AMOS - Sport Business School; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée en gestion du sport à Nantes recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour un CDD de 5 mois. Sous la direction, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des processus administratifs des campus, notamment la mise à jour des documents et le suivi des calendriers académiques. Les candidates doivent avoir d'excellentes compétences en communication et une solide expérience en gestion administrative. Le poste offre un temps plein avec de nombreux avantages.

Prestations

6 semaines de congés payés

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience antérieure dans la gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Responsabilités

• Gérer, organiser et fiabiliser les processus administratifs.
• Contrôler et actualiser les documents contractuels.
• Participer aux audits QUALIOPI et suivre les actions correctives.

Connaissances

Excellent relationnel et aisance verbale

Polyvalence

Réactivité

Excellence rédactionnelle

Formation

Expérience dans la gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques

Aptitude au travail en équipe

Description du poste

Descriptif du poste

Education

Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, ACE Education recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve de projet ACE. Rattaché.e à la Direction, le.a coordinateur.trice administratif.ve intervient au quotidien sur la gestion, l’organisation et la fiabilisation des processus administratifs des campus.

À ce titre, ses missions sont les suivantes :

• Mettre à jour, formaliser et déployer les process administratifs Groupe applicables aux campus, en particulier ceux liés aux parcours spécifiques (sportifs de haut niveau, mobilités étudiantes, dispositifs particuliers).
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les documents administratifs à destination des étudiants et des équipes, notamment :
  • livrets étudiants,
  • livrets de professionnalisation,
  • guides et supports ACE Education.
• Rédiger, contrôler et actualiser les documents contractuels, incluant :
  • conventions d’inscription et de réinscription,
  • avenants,
  • documents administratifs propres aux différentes écoles.
• Élaborer, vérifier et fiabiliser les calendriers académiques à venir, en lien avec les équipes pédagogiques et les services concernés.
• Contrôler la conformité des dossiers, documents et pratiques administratives, en collaboration avec le service Qualité, et assurer la mise en conformité lorsque nécessaire.
• Participer activement à la préparation et au suivi des audits QUALIOPI Groupe pour le périmètre administratif ACE Education (collecte des preuves, mise à jour des documents, suivi des actions correctives).
• Accompagner opérationnellement les équipes administratives, en apportant un soutien quotidien sur les outils, les process et les bonnes pratiques.
• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs administratifs, incluant :
  • la formation aux outils et procédures,
  • la remise des supports,
  • les points de suivi durant la prise de poste.
• Mettre à jour et enrichir les contenus de formation de l’intranet, afin de garantir l’homogénéité des pratiques et faciliter l’onboarding et la formation continue des équipes.

Qualités / personnalité

• Excellent relationnel et aisance verbale indispensables
• Polyvalence et réactivité
• Excellence rédactionnelle

Profil

• Expérience dans la gestion administrative
• Maitrise des outils bureautiques
• Travailler en équipe

Avantages et statut

• CDD de 5 mois (jusqu'au 30 juin 2026), temps plein
• 6 semaines de CP
• Carte titres-resto | SWILE
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transports pris en charge à 50%

Process de recrutement

Entretien téléphonique / visio / physique