Coordinateur transverse DIMG F/H

MAIF; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise assurantielle majeure recherche un Coordinateur transverse pour renforcer la communication et l'organisation d'événements au sein de son équipe. Le poste nécessite au moins 2 ans d'expérience et de solides compétences relationnelles et organisationnelles. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et de l'organisation d'événements stratégiques. Ce CDD de 9 à 12 mois, basé en Nouvelle-Aquitaine, offre l'opportunité de contribuer à une culture d’entreprise dynamique et engagée.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils de communication.
• Sens du service et bon relationnel.

Responsabilités

• Piloter la communication interne et externe.
• Organiser des événements phares.
• Faciliter l'accès à l'information.

Connaissances

Bon esprit d'équipe

Solides capacités d'organisation

Compétences rédactionnelles solides

Capacité à adapter votre communication

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

EXCEL

QUALIAC

HOROQUARTZ

Description du poste

Rejoignez la Direction Immobilière et Moyens Généraux en tant que Coordinateur transverse F/H. Ce CDD de 9 à 12 mois, basé au Siège Social à Niort, est à pourvoir dès que possible.

Votre mission : être le moteur de la communication et de la coordination au sein de la DIMG. Vous jouez un rôle clé pour connecter, informer et engager les équipes, tout en orchestrant des événements stratégiques et en renforçant la culture d’entreprise.

Vos activités principales :

1/ Communication – Créez du lien et donnez du sens :

• Piloter la communication interne et externe de la DIMG sur nos canaux clés (Agora+, Entractes, Viva Engage…) ;
• Être le relais stratégique avec les communicants MAIF (SACI, Studio, ComRH, Com Externe…) ;
• Assurer une veille proactive sur Viva Engage pour répondre aux questions des collaborateurs et animer les communautés ;
• Mettre à jour les contenus essentiels (pages Santé, Sécurité, Énergie…) sur Agora+ ;
• Acculturer les équipes aux outils et bonnes pratiques de communication.

2/ Logistique – Faites vivre les grands moments :

• Organiser les événements phares du Groupe MAIF (Octobre Rose, Vœux, GQS, AG, France Design Week…) ;
• Coordonner les prestataires externes (traiteurs, signalétique, mobilier, sécurité, transport) ;
• Suivre et optimiser les budgets liés aux événements ;
• Gérer les visites du siège pour une expérience fluide et professionnelle.

3/ Transversalité – Renforcez la cohésion et la compréhension :

• Faciliter l’accès à l’information dans Agora+ ;
• Accompagner la montée en compétence des collaborateurs sur la stratégie d’entreprise ;
• Garantir la bonne appropriation des accords d’entreprise en soutien des managers.

Ce détachement allie créativité, organisation et sens du collectif.

Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans lequel vous avez pu démontrer les qualités suivantes :

• Bon esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles,
• Sens du service,
• Solides capacités d'organisation, d’adaptation et d’autonomie,
• Esprit d'initiative, de la réactivité et de la pro-activité,
• Compétences rédactionnelles solides,
• Capacité à adapter votre communication à différents publics et canaux.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (EXCEL, QUALIAC, HOROQUARTZ…).

Vous vous reconnaissez ? Alors n’attendez plus et postulez !

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Informations générales

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même. Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.