Coordinateur pédagogique H / F

De Vinci Higher Education; Nanterre; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée cherche un(e) responsable administratif(ve) pour le suivi pédagogique et l'accompagnement des étudiants. Missions incluent la gestion des contrats des intervenants, la planification des cours, et le soutien aux apprenants. Un Bac +2/3 et une expérience administrative sont requis. Le poste en CDI à temps plein est basé à Nanterre et à pourvoir dès le 1er Septembre 2025.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 75%

Formation

Qualifications

• Expérience administrative confirmée, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Autonome, rigoureux.se et bien organisé.e.
• Capacité à gérer des priorités tout en ayant un excellent relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi pédagogique des intervenants.
• Coordination et planification des programmes.
• Accompagnement et suivi des étudiants.
• Gestion administrative des étudiants.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Organisation

Excellente communication

Formation

Bac +2 / 3

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé en 2002, De Vinci Executive Education, anciennement Institut Léonard de Vinci (ILV), est une entité du Pôle Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation professionnelle. Il propose une gamme complète de formations destinées à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé, de la transition énergétique et du Digital. De Vinci Executive Education propose également un pôle de formation professionnelle sur mesure dédié aux entreprises, pour répondre aux besoins de formation de leurs collaborateurs. Le succès de De Vinci Executive Education repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur domaine de compétence. La localisation de De Vinci Executive Education au cœur du quartier d’affaires de La Défense constitue un véritable atout. Elle met à disposition des apprenants un réseau d’entreprises partenaires efficace. En 2023, De Vinci Executive Education compte près de 700 apprenants et plus de 4 300 diplômés. www.executive.devinci.fr

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Plan d\'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 75%
• Formation

Vos missions

Rattaché.e au Responsable de l’Administration pédagogique, vous serez le point de contact privilégié des étudiants / apprenants, des intervenants et des directions pédagogiques. Vos missions s’articulent autour de quatre axes principaux :

Gestion administrative et suivi pédagogique des intervenants

• Accompagner les responsables de programme dans l’élaboration des maquettes pédagogiques et des modalités d’évaluation, en veillant à la conformité avec les référentiels RNCP et les exigences Qualiopi.
• Traduire les référentiels en outils opérationnels (grilles d’évaluation, référentiels de compétences).
• Assurer la gestion administrative des contrats d’intervenants (en lien avec les RH) et leur accompagnement technique sur site.
• Suivre les notes et présences des apprenants, en collaboration avec les enseignants.
• Contrôler la bonne tenue des appels en ligne et intervenir en cas d’anomalie.

Coordination et planification des programmes

• Organiser les plannings de cours avec les intervenants et gérer les salles via Hyperplanning, en coordination avec les équipes pédagogiques.
• Préparer les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations).
• Gérer les heures missionnées et compléter les fiches modules selon les types de contrats.
• Administrer les formations courtes et leurs partenariats.

Accompagnement et suivi des étudiants / apprenants

• Être un point d’accueil et d’orientation pour les apprenants (questions pédagogiques, administratives, sociales…).
• Suivre les réinscriptions, répondre aux parents (IIM), relayer les informations des services transverses.
• Participer à la gestion disciplinaire et aux conseils de discipline, ainsi qu’aux jurys et commissions semestrielles.
• Gérer le livret d’alternance et le suivi des étudiants en alternance (notamment pour EXED et IIM).

Gestion administrative des étudiants

• Préparer les relevés de notes, attestations (diplôme, présence, fin de formation...).
• Suivre les absences, vérifier les justificatifs dans le SI (Webapps), alerter sur les seuils critiques.
• Valider les conventions de stage et relayer les offres d\'entreprises auprès des étudiants / apprenants.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 / 3 et justifiez d’une expérience administrative confirmée, idéalement dans un environnement d’enseignement supérieur ou de formation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les systèmes d’information.

Autonome, rigoureux.se et bien organisé.e, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d’un excellent relationnel, atout essentiel pour collaborer efficacement avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense - Nanterre est à pourvoir dès le 1er Septembre 2025.