COORDINATEUR PAIES F/H

Onet Technologies; Vitrolles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services et propreté recherche un Coordinateur de Paye pour superviser les processus de paye et gérer une équipe de gestionnaires. Vous serez responsable de la formation des utilisateurs de HR ACCESS et de l'analyse des indicateurs de paye. Un diplôme Bac+3 et 5 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et des connaissances juridiques et sociales. Ce poste est basé à Vitrolles, en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Vous devez avoir une expérience de 5 ans dans un rôle similaire.
• Diplôme de niveau Bac+3 requis.
• Connaissance du SIRH est un plus.

Responsabilités

• Coordonner et vérifier les cycles de paye.
• Former les nouveaux embauchés et utilisateurs de HR ACCESS.
• Gérer une équipe de 6 gestionnaires de paye.
• Analyser les indicateurs de paye.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Gestion de la paye

Connaissances juridiques et sociales

Formation

Licence professionnelle paye

Outils

HR Access

SIRH

Description du poste

Responsabilités

Rattaché au Responsable Financier Régional, vos missions seront notamment les suivantes :

Coordination et vérification payes agences :

• Accompagner et conseiller l’ensemble des interlocuteurs paie, administration de personnel et GTA dans leur quotidien.
• Contrôler et superviser le bon déroulement des cycles de payes.
• Etre le support de niveau 1 EVEORH – Le point d’entrée aux équipes paye agence.
• Etre le Référent entre les services du siège et des agences
• Gérer les payes complexes
• Coordonner et aider aux opérations SIRH liées aux créations et/ou modifications agences.
• Formaliser les demandes de paramétrages à la GARH après validation.
• Participer au paramétrage d’éléments de paie (établissement des demandes, analyse et recettes).
• Participer aux projets SIRH et accompagner le déploiement de l’outil tout en s’assurant de la bonne prise en compte de l’information.
• Identifier et analyser les anomalies éventuelles et apporter les mesures correctives.

Formation et communication :

• Former et accompagner les nouveaux embauchés.
• Former l’ensemble des utilisateurs HR ACCESS.
• Sensibiliser les DA à HR ACCESS.
• Organiser les «Piqures de rappel».
• Participer aux projets SIRH et accompagner le déploiement de l’outil tout en s’assurant de la bonne prise en compte de l’information.

Management/gestion du pôle administratif :

• Management d'équipe (6 gestionnaires payes dont 2 alternants)
• Accompagnement, formation des gestionnaires

Analyse et indicateurs :

• Etre le garant de la tenue des bonnes règles de payes et remonte toute anomalie.
• S’assurer du respect des process établis par la Direction Régionale.
• Concevoir, suivre et analyser les indicateurs payes (Heures supplémentaires, CHT, primes…).
• En collaboration avec les services de la DR, (RH et CDG), participer aux audits avec le focus paye.

Autres missions :

• En participation avec le CDG, aider à l’établissement de l’arborescence de l’agence.
• Participer à l’ensemble des clôtures mensuelles/annuelles (sujets afférent prix de revient).
• Ponctuellement, prévoir des missions de renfort et/ou de remplacements de personnel absent.
• S’assurer que les procédures QHSE et les modes opératoires sont respectés.
• Ponctuellement, participe à l’organisation des formations dispensées par le siège.
• Participer au recrutement des gestionnaires de paies agence.
• Participation à la mise en place d’éventuels accords de site.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+ 3 (Licence professionnelle paye) et vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans.

Très bonne maitrise d'Excel, de la paye ainsi que des connaissances juridiques et sociales.

Si possible, connaissance du SIRH, HR Access.

À propos de nous

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.