Coordinateur des agents spécialisés des écoles maternelles (H / F)

VILLE DE VILLIERS SUR MARNE; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité française recherche un(e) Coordinateur(trice) des agents spécialisés des écoles maternelles pour coordonner les ATSEM et gérer les missions associées. Le poste implique la gestion quotidienne des ressources, le reporting, et le suivi administratif tout en favorisant une bonne communication au sein des équipes. Les candidats doivent avoir de l'expérience en management et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre des conditions de travail flexibles et d'importants avantages sociaux.

Prestations

Rémunération attractive

Avantages sociaux

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience sur poste similaire demandée.
• Permis B souhaité.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Coordination quotidienne des ATSEM.
• Gestion des effectifs et remplacement des ATSEM absentes.
• Reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Connaissances

Management

Communication

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recherche un : Coordinateur des agents spécialisés des écoles maternelles (H / F) pour la direction de l’Enfance – Service scolaire

Activités du poste

• Coordination quotidienne des ATSEM
• Gestion des effectifs, remplacement des ATSEM absentes, communication avec les directeurs d’école.
• Visites quotidiennes des écoles pour observer et analyser le fonctionnement des ATSEM.
• Reporting régulier auprès de la hiérarchie, détermination d’axes d’amélioration, accompagnement des ATSEM dans la réalisation des projets.
• Gestion administrative : suivi des dossiers administratifs, affectation des agents, élaboration des contrats de travail des vacataires, suivi des absences, des congés, des stages.
• Gestion budgétaire : suivi du budget relatif aux besoins des ATSEM (salaire, matériel, vêtements).
• Recrutement des ATSEM : analyse des candidatures, organisation des entretiens, communication des contre-rendus à la direction des ressources humaines.
• Management : mise à jour du règlement intérieur, accompagnement et suivi des agents dans leur évolution de carrière, organisation des réunions et animations, évaluation des agents, planification des événements ponctuels.
• Positionnement hiérarchique : poste placé sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe de l’Enfance, sous l’autorité du directeur général adjoint des ressources, de la cohésion sociale et de la jeunesse.

Qualifications et compétences

• Expérience sur poste similaire demandée.
• Permis B souhaité.
• Aptitudes au management, bonnes qualités rédactionnelles, prise d’initiative, travail en équipe, recherche d’information, développement des compétences de communication.
• Savoir gérer son temps, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Compétences relationnelles : écoute, empathie, rigueur, adaptabilité, esprit d’équipe, sens des responsabilités.
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à gérer des déplacements fréquents sur le terrain.

Conditions

• Temps de travail : 2 périodes scolaires/annuelles, télétravail possible 1 jour/semaine hors mercredi.
• Déplacements fréquents sur le terrain.
• Rémunération attractive et avantages sociaux (statutaire + prime annuelle, participation mutuelle, équipements municipaux, restauration).
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements possibles).

Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.