Coordinateur de Projet (h / f)

ADECCO; Biot; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Coordinateur Association bilingue Anglais pour un congrès à Biot. Le candidat idéal possède un Bac +2 à 5 en Gestion de projet, avec 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'événements. Les missions incluent l'organisation logistique du congrès et la coordination des différents services. Rémunération selon profil, et déplacements professionnels en Europe sont obligatoires.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets événementiels.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Disponibilité pour des déplacements professionnels en Europe.

Responsabilités

• Organisation et optimisation du congrès.
• Gestion des mails entrants.
• Coordination des services de nettoyage et de sécurité.

Connaissances

Bilingue Anglais

Gestion de projet

Coordination évènementielle

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Autocad

Formation

Bac +2 à 5 en Gestion de projet ou évènementiel

Outils

Pack Office

Autocad

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons, un Coordinateur Association (h / f) Bilingue Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions seront les suivantes :

• Garantir l'organisation, l'optimisationainsi que le bon déroulé du Congrès en terme opérationnel et logistique.
• Gestion UEMS : création et coordination des besoins en interne.
• Gestion de la boîte mail : tri, réponse et redirection des courriels entrants.
• Suivi des Cases : traitement et résolution des dossiers ou requêtes internes.
• Signalétique (Signage) : coordination avant et pendant congrès
• Sécurité : collaboration avecle palais pour assurer la conformité et la sûreté des espaces.
• Projets de construction locale (Speaker Service Centre, Registration, Press) : suivi et coordination avec les équipes concernées.
• Services de garde d’enfants (Childcare) : gestion du service et liaison avec les prestataires (contract, webpage, pre congress et onsite)
• Nettoyage (Cleaning) : coordination avant et pendant congrès
• Fontaines à eau (Water fountains) : gestion avec le fournisseur et bon fonctionnement onsite
• Autres projets : participation à des initiatives internes (ex. : PCR workshop, European Heart for Children stand).
• Support aux processus du personnel (Staff process) : coordination du process en interne et avec les différents fournisseurs. Avant et pendant le congrès.

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +2 à 5 en Gestion de projet et ou évènementiel vous avez une expérience d'une durée de 3 à 5 ans en gestion et livraison de projets évènementiels ainsi qu'une expérience en coordination évènementielle et en gestion de budget.

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• La maitrise d'Autocad est un plus
• De la rigueur et de l'organisation
• Un sens de la planification
• Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Biot

Durée de mission : du 05 / 01 / 2026 au 30 / 09 / 2026

Horaires de travail : 35h / semaine

Rémunération selon profil

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.