Coordinateur / Coordinatrice formation continue (h / f)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un expert en formation continue. Le candidat sera responsable de la gestion des dossiers d’inscription, de l'accompagnement des candidats et du suivi des contrats de formation, avec une connaissance approfondie des techniques de gestion administrative. Les compétences en travail d'équipe et en rédaction sont essentielles.

Qualifications

• Connaissance des lois relatives à la formation professionnelle.
• Compréhension de l'organisation et du fonctionnement des structures universitaires.
• Notions de base de la démarche qualité.

Responsabilités

• Assurer le conseil et l'appui auprès de la Faculté de Santé.
• Instruire les dossiers d’inscription et vérifier leur conformité.
• Gérer et suivre les contrats de formation.
• Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation.

Connaissances

Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative

Appliquer la réglementation

Gérer la confidentialité des informations

Compétences rédactionnelles

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, du’ouverture aux autres et au monde.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Met en œuvre l’action stratégique de l’université en matière de formation professionnelle et continue (formations qualifiantes, DU, VAE, VAPP, reprise d’études, alternance…);

• Apporte son expertise aux Facultés & UFR pour la constitution d’une offre répondant aux besoins des partenaires & entreprises ;
• Promouvoir la FTLV et la réponse de l’université aux enjeux sociétaux
• Référencer l’offre de formation des diplômes nationaux et d’Etat sur les différentes plateformes pour les demandeurs d’emploi ou les individuels qui mobilisent leur CPF pour financer leur formation ;
• Accompagner les candidats dans leurs démarches de candidature, de financement et d’inscription, en étroite collaboration avec les gestionnaires FP et les UFR
• Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager
• Mettre en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation
• Produit les analyses, indicateurs d’activité, rapports annuels en matière de formation professionnelle et continue propres à en assurer le pilotage sur son portefeuille

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assure les missions de conseil, d’appui et d’expertise auprès de la Faculté de Santé et des UFR ainsi que des partenaires. Etre le correspondant privilégié de la Faculté de santé :

• Anime le réseau des correspondants de formation continue des composantes de la Faculté de santé
• Accueille, informe, conseille le public FP tout au long de leur projet de reprise d’études ou de professionnalisation
• Instruit les dossiers d’inscription : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
• Assure la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié, y compris via l’application CPF
• Est responsable des données saisies dans ce progiciel ou tout outil de suivi
• Gère et assure le suivi des contrats & conventions de formation, conventions de stage FP (attestations & certifications de réalisation)
• Transmets tous les éléments nécessaire à la facturation

Encadrement : non

PROFIL RECHERCHE

Connaissances

• Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Posséder des connaissances de la règlementation de la formation professionnelle et en suivre l’évolution.
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes / externes
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Notions de base de la démarche qualité

Savoir être – Compétences comportementales

• Apprécier le travail en équipe.
• Diplomatie
• Etre rigoureux / rigoureuse et autonome.
• Posséder de bonnes compétences rédactionnelles.
• Maîtriser l’environnement bureautique.
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent