COORDINATEUR ADMINISTRATIF PAC

Kelly Services; Limonest; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un coordinateur administratif pour gérer la documentation et les processus d'achats dans un environnement dynamique. Ce poste offre une rémunération compétitive et des avantages tels que le télétravail et des primes sur objectifs. Vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de l'interaction avec les sous-traitants, tout en soutenant les conducteurs de travaux. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

CSE

Remboursement 100% du titre de transport

Environnement de travail en open space

Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

Prime sur objectifs

Intéressement

Participation

Qualifications

• Expérience en gestion administrative d'au moins 2 ans, idéalement en agence de travaux.
• Dynamisme, esprit d’initiative, sens de la priorisation et rigueur.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative et constituer les dossiers.
• Organiser les visites techniques et gérer le processus Achats.
• Suivre et mettre à jour les dossiers sur le CRM.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2

Description du poste

KELLY FINANCE recrute pour son client, acteur de premier plan, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF PAC (pompes à chaleur) H / F pour un contrat en CDI à pourvoir dès que possible sur LIMONEST.

• Rémunération : 2000-2200 euros brut fixe sur 12 mois + indemnité de transport
• Dates de démarrage : dès que possible
• Lieu de travail : LIMONEST
• Horaires : 37h / semaine, de 8H à 18H, du lundi au vendredi
• Avantages : mutuelle d’entreprise, CSE, remboursement 100% du titre de transport sur justificatif, environnement de travail en open space, télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, prime sur objectifs, intéressement et participation

Responsabilités principales :

1. Coordonner la gestion administrative et la constitution des dossiers
2. Organiser les visites techniques des Conducteurs de travaux pour confirmer la faisabilité technique des chantiers
3. Gérer le processus Achats sur Affaires : commandes et réception des prestations et du matériel
4. Suivre les approvisionnements avec le Service Supply Chain
5. Intervenir en support dans le contrôle de la bonne réalisation des prestations par les équipes et dans la gestion du SAV "fin de chantier"
6. Être en liaison avec sous-traitants pour faire signer et contrôler la conformité des documents de fin de chantier avant transmission à l’ADV
7. Suivre et mettre à jour les dossiers Pompe à chaleur sur le CRM
8. Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion des urgences chantiers

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une expérience en gestion administrative d'au moins 2 ans, idéalement en agence de travaux ou dans le domaine du BTP.

Vous possédez un bon sens de l'organisation, un bon relationnel, la rigueur et l'autonomie. La maîtrise des outils bureautiques est un atout.

Votre dynamisme, esprit d’initiative, sens de la priorisation, rigueur, aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service client seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

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Coordinateur • Limonest, Rhône-Alpes, France