Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents

URGENCES METABO; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique à Bobigny recherche un Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents. Ce poste implique la coordination des activités médico-administratives, le soutien à l'équipe médicale, et la gestion du parcours patient. Le candidat idéal aura un Bac +3 et une expérience dans le secteur médico-social. Les avantages incluent un remboursement de transport à hauteur de 75%, un restaurant d'entreprise, et salle de sport.

Prestations

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%

Restaurant d'entreprise

Salle de sport

Crèche d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans un environnement hospitalier ou médico-social souhaitée.
• Intérêt pour la pédopsychiatrie et la coordination interprofessionnelle.
• Avoir un goût pour la relation d'aide avec les adolescents.

Responsabilités

• Assurer la planification et la mise à jour des calendriers médicaux.
• Superviser le codage des actes et le suivi d'activité.
• Coordonner la circulation d'informations entre les professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences en collecte, analyse et synthèse de données

Discrétion (strict secret professionnel)

Formation

Bac +3 en gestion, santé publique, administration hospitalière ou équivalent

Outils

Logiciels hospitaliers (Orbis et autres)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents F/H

Description du poste

Métier

Autres métiers - Autres métiers

Intitulé du poste

Coordinateur administratif de la Maison des Adolescents F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Présentation du service

Le service de psychopathologie est un service d’accueil, de consultations ambulatoires hors secteur psychiatrique. Il n’y a pas d’unité d’hospitalisation de nuit. Les unités du service de psychopathologie: Psychopathologie périnatale, pédopsychiatrie, Centre Référent des Troubles du langage et des Apprentissages, Centre Régional du Psychotraumatisme, hôpital de jour pour adolescents, Cellule d’Urgence Médico- Psychologique, Psychiatrie de l’adulte et addictologie. La Maison des adolescents - Centre d’accueil, de soins et d’interventions thérapeutiques auprès d’adolescents (CASITA). Equipe pluridisciplinaire constituée de médecins psychiatres, d’un pédiatre, d’un cadre infirmier, d’une infirmière en pratique avancée, d’infirmiers, de psychologues-psychothérapeutes, d’un psychomotricien, d’une éducatrice spécialisée chargée du lien avec l’ASE, d’une assistante sociale, d’une secrétaire, d’une psychologue scolaire détachée de l’éducation nationale, d’une éducatrice spécialisée détachée de la PJJ. La maison des adolescents est organisée sous la forme d’une plate-forme transdisciplinaire d’accueil ouverte avec ou sans rendez-vous et d'un centre de consultations : consultations psychiatriques, psychothérapiques, infirmières, psychomotricité, groupes psychothérapiques dont psychodrame analytique, groupes à médiations. Elle accueille tous les adolescents de 11 à 21 ans qui présentent une souffrance psychologique.Elle intervient également auprès des adolescents h

La Maison des Adolescents (MDA) de l’Hôpital Avicenne accueille chaque année plus de 400 jeunes et leurs familles. Elle constitue une unité de soins, d’accueil et d’orientation pour les adolescents, intégrée au pôle de pédopsychiatrie.

Dans ce cadre, le/la Coordinateur(trice) administratif(ve) assure, sous la responsabilité directe du Dr Mouhoud, le suivi et la coordination des activités administratives et médico-administratives de la MDA. Il/elle apporte un appui transversal à l’équipe médicale et administrative, veille à la bonne organisation du parcours patient, au suivi de l’activité et à la production des bilans institutionnels.

Le/la coordinateur administratif de la Maison des Adolescents d’Avicenne a plusieurs missions se déclinant en plusieurs axes :

Coordination et suivi des activités médico-administratives

• Assurer la planification, la mise à jour et la validation des calendriers médicaux et de l’équipe.
• Superviser et contrôler le codage des actes, le suivi d’activité et la facturation.
• Garantir la fiabilité et la complétude des données d’activité dans les outils institutionnels (PMSI, RIM-P, etc.).
• Recueillir, compiler et structurer les données nécessaires à l’élaboration des bilans d’activité annuels (activité clinique, partenariats, prévention, etc.).
• Rédiger, compléter et mettre en forme les bilans suivants : Bilan ARS (activité annuelle institutionnelle), Bilan ASE (Aide Sociale à l’Enfance), Bilan PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse).
• Soumettre les versions provisoires des bilans au Dr Mouhoud pour relecture, validation et ajustement.
• Consolider et finaliser les documents après validation médicale, puis assurer leur transmission officielle aux instances concernées (Direction, ARS, partenaires).
• Contribuer à la mise à jour du tableau de bord d’activité (indicateurs, flux, délais, typologie des accompagnements).

Appui au responsable d’unité et à l’équipe médicale

• Apporter un soutien administratif direct au Dr Mouhoud pour la gestion et le suivi de l’activité de la MDA.
• Participer à la préparation des rapports, réunions et documents officiels (bilans, courriers, notes).
• Assurer le suivi des dossiers patients et projets transversaux, en lien avec les institutions partenaires.
• Contribuer à la structuration et l’optimisation des procédures administratives internes.
• Participation et prise de note en réunion d’équipe et partenariale, production de comptes rendus.

Gestion du parcours patient

• Suivre le circuit administratif du patient : création, codage, suivi des rendez-vous, archivage.
• Coordonner la circulation d’informations entre les professionnels de la MDA et les partenaires externes.

Profil recherché

PREREQUIS

• Bac +3 minimum (gestion, santé publique, administration hospitalière, sciences humaines ou équivalent).
• Expérience dans un environnement hospitalier ou médico-social souhaitée.
• Intérêt pour la pédopsychiatrie, le travail institutionnel et la coordination interprofessionnelle.

QUALITES REQUISES

• Avoir un gout et intérêt dans la relation d aide avec les adolescents
• Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Discrétion (strict secret professionnel).

COMPETENCES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels hospitaliers (Orbis et autres).
• Connaissance du fonctionnement hospitalier et des circuits administratifs.
• Compétences avérées en collecte, analyse et synthèse de données d'activité.

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
• Restaurant d'entreprise
• Crèche d'entreprise
• Salle de sport

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l\'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Entité de rattachement du publieur - Situé à Bobigny (93), l\'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d\'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l\'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.