Contract Manager (IT) / Freelance

Experis France; Versailles; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services informatiques recherche un Contract Manager pour accompagner la DSI dans le renouvellement des contrats de maintenance IT et la gestion des commandes. Le candidat idéal possède de solides compétences en organisation et en gestion de contrats. Un niveau expert en rédaction des demandes d'achat est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est basé à Versailles, Île-de-France.

Qualifications

• Expertise en organisation nécessaire pour le suivi des contrats IT.
• Expérience en gestion de renouvellement des contrats IT, idéalement en centrale d'achat.
• Compétences en rédaction de demandes d'achat, avec un niveau expert requis.

Responsabilités

• Assurer le renouvellement des contrats de maintenance IT.
• Mettre à jour les fichiers de maintenance.
• Collecter et valider les besoins métiers.

Connaissances

Organisation

Gestion du renouvellement de contrats IT

Rédaction de demandes d'achat

Adaptabilité

Rigueur

Autonomie

Communication interne et externe

Maîtrise des processus de gestion de commandes

Compétences en outils bureautiques Windows

Archivage documentaire

Anglais technique

Outils

Outils bureautiques Windows

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'une campagne de renouvellement des maintenances IT, nous recherchons un Contract Manager afin d'accompagner la DSI dans le suivi des commandes et la gestion des contrats de maintenance. Vous interviendrez dans un environnement sécurisé et collaborerez avec de multiples parties prenantes internes et externes (équipes projets, responsables de domaines, acheteurs IT, contrôle de gestion, éditeurs, prestataires, etc.).

Responsabilités

• Assurer le renouvellement des contrats de maintenance IT dans les délais impartis.
• Mettre à jour et suivre les fichiers de maintenance.
• Collecter et valider les besoins métiers auprès des responsables concernés.
• Gérer les devis fournisseurs (demandes, vérification, relances).
• Interfacer avec les acheteurs IT (notamment en cas de hausse de coûts ou de nouveaux fournisseurs).
• Rédiger les demandes d’achat (DA) dans l’outil Ivalua.
• Archiver les documents associés dans la GED.
• Produire les livrables attendus (comptes-rendus, supports de présentation, reporting, RETEX).

Profil candidat

Compétences attendues

Compétences indispensables

• Organisation – niveau expert
• Gestion du renouvellement de contrats IT (centrale d’achat) – niveau expert
• Rédaction de demandes d’achat – niveau expert

Compétences confirmées

• Adaptabilité, rigueur et autonomie
• Communication interne et externe
• Maîtrise des processus de gestion de commandes
• Outils bureautiques Windows (Outlook, Word, Excel – y compris formules)

Compétences complémentaires

• Archivage documentaire
• Anglais technique (échanges internationaux)