Au sein du département Finance de Silenseas, le / la Comptable fournisseurs joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du cycle achats de l'entreprise. Il / elle assure le traitement, le suivi et le contrôle des factures fournisseurs, ainsi que la relation avec les équipes achats et les fournisseurs. Il / elle contribue également à la fiabilit e9 des comptes et au respect des délais de paiement. Le poste couvre un périmètre de 5 sociétés (une holding et ses 4 filiales).
Il / elle sera en charge de :
Traitement des factures fournisseurs :
- Réception, vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
- Gestion du circuit de validation interne (workflow)
- Saisie des écritures comptables en respectant les imputations analytiques
- Suivi des avoirs et des cartes de facturation
Suivi des comptes fournisseurs :
- Lettrage des comptes et analyse des soldes
- Préparation et exécution des campagnes de paiements (virements, prélèvements, chèques)
- Suivi des relances fournisseurs et gestion des litiges
- Mise à jour et création des fiches fournisseurs dans l'ERP
Clôtures comptables :
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Justification des comptes fournisseurs
- Préparation des documents destinés aux commissaires aux comptes
Tâches fiscales :
- Respect des mentions légales obligatoires (TVA, numéro de TVA intracommunautaire, etc.)
- Exactitude des taux de TVA appliqués selon la nature de la prestation ou du bien
- Vérification que la TVA est récupérable (pas sur les frais non déductibles : certaines dépenses de restauration, véhicules de tourisme, etc.)
- Validation des acquisitions intracommunautaires avec autoliquidation de la TVA
- Participation à la préparation des déclarations DEB / DES
Autres missions :
- Contribution à l'amélioration continue des processus fournisseurs
- Collaboration avec les équipes achats, comptabilité générale et trésorerie
- Participation aux projets transverses (ex : mise en place ou évolution d'un ERP)
Qualifications :
- Minimum Bac professionnel en comptabilité
- Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement multi-sociétés
- Connaissance des normes comptables françaises
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
- Bonne connaissance d'un ou plusieurs ERP (SAP, Sage, Oracle, NetSuite)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités et respect des délais
- Esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement
- Capacité d'analyse et de résolution des anomalies
- Sens du service et de la confidentialité
Remote Work :
Employment Type : Full-time
Key Skills :
Finance, Comptabilité fournisseurs, Gestion des processus, ERP (SAP, Sage, Oracle, NetSuite)
Experience :
2 ans minimum
Vacancy :
1 poste