Chef du service ressources et gestion de flotte F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale innovante recherche un Chef de Service Ressources et Gestion de Flotte. Vous serez responsable de la coordination de la flotte automobile de 350 véhicules et du projet de verdissement de celle-ci. Le poste exige des compétences en gestion de flotte, une expérience dans un environnement territorial et des capacités analytiques. Le travail implique des déplacements sur le département et nécessite un permis de conduire B. Une disponibilité le soir et le week-end pour l'astreinte est attendue.

Prestations

Poste Handi-accessible

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de flotte exigée.
• Capacité à gérer les priorités et à analyser les situations.
• Expérience dans l'environnement territorial appréciée.

Responsabilités

• Piloter le projet de verdissement de la flotte automobile.
• Organiser les processus de réservation des véhicules.
• Suivre l'activité du service, y compris les missions des chauffeurs.

Connaissances

Gestion de flotte

Sens des responsabilités

Capacités d'analyse

Connaissance des marchés publics

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

Contexte

Le Département du Val d’Oise avec 1,1 million d’habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c’est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l’innovation et la valorisation des compétences. Venez rejoindre l’esprit Val d’Oise !

Pour mettre en œuvre son action et faire face aux enjeux de verdissement des flottes automobiles et de transformation des prestations proposées aux agents de la collectivité, le département recherche pour sa Direction de l’Achat Public et des Ressources un Chef de Service Ressources et Gestion de Flotte.

Il coordonne et pilote la flotte automobile départementale composée de 350 véhicules légers.

Il est responsable de la gestion des pools (calibrage, affectations et maintenance). Il encadre également les activités de la cellule « SESAME » en charge de l’enregistrement et de l’orientation des demandes des usagers internes et prend en charge toutes les missions de transport de personnes ou autres. Il pilote le dispositif d’astreinte directeur et le projet de verdissement de la flotte départementale en lien avec la Direction.

Il encadre, avec l’aide du chef de service adjoint, les 8 collaborateurs du service (3 gestionnaires de flotte, 4 chauffeurs et 1 agent administratif).

Mission

• Mise en œuvre de la stratégie d’efficience du service
• Pilotage du projet de verdissement de la flotte automobile du Département en lien avec la Direction
• Mise en place des outils et des indicateurs permettant le suivi d’activité des différents pôles (Sésame, des chauffeurs…), réalisation de procédures
• Pilotage du dossier « transformation des prestations proposées » avec une approche plus marketing : véhicules et vélos électriques
• Pilotage et gestion de l’astreinte cadre de deuxième niveau. Garant de la mise à jour des éléments constituant les fichiers dématérialisés d’astreinte en lien avec les directions concernées (Coordonnées, planning, documents divers…) et évolution des process attendus par la Direction Générale. Dématérialisation du process astreinte de deuxième niveau
• Pilotage et suivi de l’activité du service (missions et planning des chauffeurs, planning de l’entretien des véhicules)
• Réalisation d’études et de prospections auprès des acteurs économiques du domaine d’activités
• Organisation des process « réservation » de tous les pools de véhicules du Département
• Adaptation de l’organisation et des process en fonction de l’évolution des besoins des usagers internes et des évolutions techniques dans le cadre des objectifs de la Direction

Profil

De formation supérieure de niveau Bac + 3 minimum, vous disposez d’une expérience en gestion de flotte.

Doté d’un sens aigu des responsabilités, de la gestion des priorités et de fortes capacités d’analyse, vous savez rallier l’adhésion des équipes et mener de front différents projets. Votre connaissance de l’environnement territorial, des marchés publics et des spécificités techniques de l’automobile et de son marché vous permet de sécuriser les procédures et d’apporter une aide à la décision.

Spécificités

Déplacements sur le département – Permis B exigé

Disponibilité – astreinte le soir en semaine et le WE en cas d’indisponibilité de la Directrice et de la Directrice adjointe (astreinte tournante entre les différents chefs de service de la Direction)

Ce poste à temps plein est ouvert aux attachés territoriaux.

Tous les postes du Conseil départemental du Val‑d’Oise sont Handi‑accessibles.