Chef de Projet Pharma

Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) / CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-pharmaceutique recrute un/e gestionnaire d'événements pour superviser des opérations complexes en santé à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la logistique des réunions stratégiques, de la relation avec les clients et les fournisseurs, tout en garantissant la satisfaction dans le respect des contraintes. Un excellent niveau de français et un bon niveau d'anglais sont requis. Expérience antérieure en gestion de projets événementiels dans l'industrie pharmaceutique souhaitée.

Qualifications

• Niveau excellent en français, écrit et parlé.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Expérience préalable dans l'industrie pharmaceutique.

Responsabilités

• Gérer la logistique générale de l’événement.
• Coordonner les prestataires comme transports et hôtels.
• Rédiger des mailings et mettre à jour les bases de données.
• Établir et suivre les budgets.
• Assurer la satisfaction du client dans un contexte réglementaire.

Connaissances

Communication

Organisation

Flexibilité

Proactivité

Formation

Expérience en gestion de projets événementiels

Description du poste

Au sein d’une équipe dédiée au secteur de la santé/ médical, sous la responsabilité du Responsable d’Equipe, vous êtes en charge du suivi et de la gestion des opérations pour des meetings stratégiques / complexes. Vous participez aux relations avec le client et les fournisseurs, aux montages des meetings. Vous êtes garant de réussite des événements et de la satisfaction du client, dans le respect des contraintes réglementaires.

Gestion de la production événements

• Logistique générale de l’événement
• Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)

Gestion des participants

• Vous rédigez et envoyez des mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, extractions régulières
• Etablissement et suivi des budgets
• Interface direct avec le client, les professionnels de santé et les fournisseurs
• Vous êtes le garant de la réussite et de la satisfaction du client et des professionnels de santé dans un contexte réglementaire contraignant
• Excellent niveau de français, écrit et parlé
• Bon niveau d'anglais

Compétences

• Disponible, flexible et proactif/ve, vous faites preuve d’organisation et d’anticipation
• Vos qualités de communication vous permettent de développer un bon relationnel tant avec les interlocuteurs clients que les prestataires ou les équipes internes
• Vous avez une bonne connaissance de l’industrie pharmaceutique et du secteur médical

Compétences informatiques

• Utilisation des bases de données et Internet

Expérience et formation

• Une première experience en gestion de projets événementiels avec l'industrie pharmaceutique