Chef de projet événementiel

Accile; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville amie des enfants recrute un(e) Chef(fe) de projet évènementiel pour coordonner de nombreux événements sportifs et culturels. Ce poste inclut la planification, la mise en œuvre opérationnelle, ainsi que la gestion financière des projets. À Genas, ce CDD de 3 ans offre plusieurs avantages, y compris des RTT et des primes.

Prestations

15 jours de RTT annuels

Prime de fin d’année

Récupérations d’heures post-évènement

Complément indemnitaire annuel

Chèques déjeuner

Qualifications

• Expérience dans la planification ou la coordination d'événements souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.

Responsabilités

• Conception et planification de divers événements.
• Mise en œuvre opérationnelle, promotion, gestion budgétaire.
• Gestion des inscriptions et accueil des invités.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences organisationnelles

Communication

Proactivité

Formation

Formation supérieure en communication

Description du poste

Région lyonnaise CDD Com’ / Marketing / Web Pourvu

Nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet évènementiel pour notre client, une ville amie des enfants, active et sportive qui organise une centaine d’évènements chaque année et qui a à son actif près de 100 associations et de nombreux équipements sportifs et culturels.

Sous la responsabilité du Responsable Communication et Évènementiel, vous participez à la conception et à la planification de nombreux évènements. Vous assurez vous même leur mise en œuvre opérationnelle et faites la promotion de ces événements sur les canaux de communication de la ville en print et en numérique. Sur cette mission très opérationnelle, vous êtes présent sur site lors des événements ou dans les différentes phases (repérages, montage, évènement, démontage) y compris la gestion des inscriptions, l’accueil des invités, la gestion des prestataires et la résolution de tous les petits problèmes qui peuvent arriver au fil de l’eau.

Vous assurez bien évidemment la gestion financière des évènements, préparez les lettres de commande et veillez au suivi de l’exécution budgétaire.

De formation supérieure en communication, vous avez une première expérience dans la planification ou la coordination d’évènements. Vous avez surtout de solides compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches en simultané avec des interlocuteurs tant internes que externes.

Autonome, proactif, vous êtes engagé et disponible.

CDD 3 ans renouvelable, (grade d’attaché territorial, cadre de catégorie B), poste à pourvoir à Genas. 15 jours de RTT annuels, prime de fin d’année, récupérations d’heures post-évènement, complément indemnitaire annuel et chèques déjeuner.

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