Chef de Projet Amo H / F

Khwam Conseil; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en management recherche un Assistant à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) pour gérer des projets complexes en Île-de-France. Vous serez responsable de conseiller la maîtrise d'ouvrage à chaque étape, depuis la conception jusqu'à la réalisation. Le poste requiert des compétences avérées en gestion de projet, communication, ainsi qu'une formation d'ingénieur ou d'architecte. Une excellente capacité d'analyse et une connaissance des obligations réglementaires sont essentielles. Le lieu de travail est basé à Levallois-Perret.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance du droit de l'immobilier et obligations réglementaires.
• Capacité à gérer des projets complexes et mixtes.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller la maîtrise d'ouvrage.
• Gérer la programmation et son suivi.
• Préparer et suivre les budgets des projets.
• Diriger et animer les instances de projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Négociation

Analyse

Rigueur

Autonomie

Formation

Ingénieur bâtiment ou Architecte DPLG/HMONP

Outils

MS Project

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Sous la responsabilité d'un des 2 associés, vous assurez en autonomie les missions d'AMO de tous types.

Ainsi, vos principales responsabilités consistent à accompagner, conseiller et épauler la maîtrise d'ouvrage (MO) à toutes les étapes d'une opération en conception (Dès la phase programmation), en construction (Livraison, préparation et mise en exploitation) et à tous les niveaux (Administratif, financier, juridique et technique).

A ce titre, votre rôle consiste à :

• Gérer la programmation et son suivi (Investigation, audit technique, rédaction d'un programme fonctionnel et technique) ;
• Piloter et coordonner les études à savoir, effectuer l'interface avec l'équipe de Maîtrise d'oeuvre / vérifier l'adéquation du projet de la MOE avec le programme établi par la MOA (Fonction, qualité, budget et planning) et contrôler la réalisation contractuelle des livrables par la MOE ;
• Préparer et suivre les budgets qui peuvent être importants ;
• Assister à la sélection des différents acteurs (Architectes, bureaux d'études spécialisés, économistes, bureaux de contrôle et entreprises) ;
• Gérer les appels d'offres (Coordination de l'appel d'offre avec le service Achat du client / Analyse des offres en concertation avec la MOE et choix des entreprises / Signature de la passation des marchés) ;
• Préparer les documents contractuels ;
• Obtenir et gérer les autorisations administratives ;
• Prendre en main la direction du projet et son reporting (Rédaction de rapports mensuels d'activité / Mise à jour de tableaux de bord de suivi du projet / Compte-rendu de réunion MOA-MOE / Compte-rendu de réunion de chantier intégrant les rapports de visite de la MOE) ;
• Mettre en oeuvre la méthodologie et les outils, mettre en place et animer les instances des projets (COPIL, COPROJ, réunions focus) et suivre les actions des parties prenantes ;
• Maitriser les délais et les coûts.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Informations importantes

Vous serez amené(e) à évoluer sur des projets complexes, mixtes, et souvent de grande envergure.

Il pourra y avoir au minimum 2 déplacements par semaine (Aller-retour dans la journée ou pas en fonction de votre vie privée).

Cette mission d'AMO, extrêmement complète, nécessite des compétences en management de projets, en communication et en négociation.

Une grande partie du travail est technique et opérationnelle, avec cependant des tâches administratives complémentaires (Suivis budgétaires, financiers, comptes rendus, planification).

Vous serez en relation avec des architectes et des investisseurs exigeants.

Vous bénéficierez de l'encadrement de la Direction Générale / Direction d'Opérations, avec qui vous travaillez en étroite collaboration.

Idéalement de formation Ingénieur bâtiment (ESTP, INSA, POLYTECH, CENTRALE, ESITC) ou Architecte DPLG / HMONP, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans.

Une ou des formations complémentaires pertinentes en développement durable et / ou en immobilier sera / seront valorisée(s).

Connaissances techniques (Maîtrise d'ouvrage, plans) et théoriques (Droit de l'immobilier, obligations règlementaires en matière d'hygiène, de sécurité, d'incendie, d'accessibilité).

Être aguerri à la gestion de projet et être animateur de projet.

Large culture générale économique et financière.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous devez savoir vous montrer à la fois ferme et explicite vis-à-vis des différents acteurs / partenaires.

Excellent(e) communiquant(e), vous savez vous adapter à différents publics et évoluer dans une « structure à taille humaine » car vous entrez en interaction avec de nombreux intervenants (Architectes, bureaux d'études spécialisés, économistes, bureaux de contrôle, entreprises de construction, promoteurs).

Capacité de négociation impérative, diplomatie, empathie, et autonomie.

Sens aigu de l'organisation, bonnes capacités d'analyse et de synthèse, exigeant(e) et rigoureux(se), vous n'avez pas peur des responsabilités.

Rôle transversal, impliquant une grande polyvalence.

Compréhension du monde digital. Adaptabilité aux outils de gestion internes.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et MS Project.

Le talent est une ressource inépuisable