Mission
Vos missions seront les suivantes :
- Commerce :
- Relayer auprès des chefs d’unité la politique et les actions commerciales et en contrôler le déploiement : s’assurer que la promotion des services est assurée par les chefs d’unité.
- Relayer auprès des chefs d’unité les axes de qualité et en contrôler la réalisation.
- Assister le CST dans le développement commercial de l’activité (client, loueur, assurance…).
- Gestion - Organisation :
- Engager les dépenses courantes nécessaires au fonctionnement de l’atelier et contrôler le bon usage de l’outillage.
- Suivre et analyser les résultats de l’atelier.
- Assister le chef des services techniques dans l’organisation des inventaires.
- Effectuer le suivi de l’inventaire de l’outillage, du bon fonctionnement et de la conformité du matériel mis à disposition dans l’atelier.
- Organiser et contrôler au quotidien le fonctionnement des activités de production et de vente de l’atelier.
- Adapter les ressources en fonction des besoins de l’activité.
- S’assurer du suivi des créances auprès des chefs d’unités et en contrôler le recouvrement.
- Contrôle interne :
- Assister le chef des services techniques dans le contrôle de l’application des procédures RRG et du règlement intérieur.
- Contrôler et engager les mesures de sécurité et de maintenance du bâtiment conformément à la législation et aux normes en vigueur.
- Assister le chef des services techniques dans l’évaluation du contrôle interne QUICK, des contrôles périodiques associés et la mise en œuvre des plans d’actions qui en découlent.
- En l’absence du CST sur l’établissement, le chef d’atelier doit :
- Définir, déployer et suivre l’état d’avancement des plans d’actions correctifs ou préventifs en santé, sécurité et environnement de travail.
- Compléter et mettre à jour la documentation sécurité et réglementaire (Plan de prévention, évaluation des risques professionnels, programme annuel de prévention et suivi des actions…).
- Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
- Définir des objectifs en sécurité pour les collaborateurs de son équipe.
- Assister le directeur lors des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE…).
- Animation d’équipe :
- Créer l’ensemble des conditions nécessaires à l’implication de son équipe.
- Animer et fédérer son équipe autour d’objectifs de qualité (organise des points rencontre qualité, des quarts d’heure clients hebdomadaires), de fonctionnement et de rentabilité.
- Veiller au respect des animations des PRS (point rencontre sécurité).
- Participer à la fixation des objectifs et à la réalisation des entretiens individuels de son équipe.
- Former son équipe et définir ses besoins de formation.
- Planifier et contrôler la présence de son équipe (absences, congés, etc.).
- Sécurité, hygiène et environnement de travail :
- Veiller au respect des animations mensuelles des points rencontres sécurité.
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l’exemple.
- Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail au niveau de l’atelier.
Profil
Formations recommandées : de Bac pro. à Bac +3 (bac professionnel mécanique ou carrosserie, licence professionnelle organisation et management des services de l’automobile…).
Connaissances : outils informatiques dans cette activité, technique commerciale, organisation des flux et des horaires, réglementation hygiène et sécurité, management et pilotage d’activité, relations clients.
Expérience : de 4 à 5 ans dans l’après-vente automobile.
Aptitudes :
- Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens critique, sens politique.
- Managériales : piloter et animer une équipe, développer son équipe, esprit de décision, communication managériale.
- Métier : classement d’informations, rigueur, esprit de synthèse, sens de l’organisation, anticipation, capacité d’adaptation, communication, sens du résultat, sens du client, capacité de persuasion.