Chef / Cheffe du service règlementation et diplômation (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Saint-Martin-d'Hères recherche un Chef/une Cheffe du service règlementation et diplômation pour coordonner les actions et superviser les procédures administratives liées à la formation. Le poste implique le management d’une équipe de 6 agents et la gestion des recours gracieux. Expérience souhaitée de 2 ans, Bac+3/4 requis. Salaire brut mensuel de 2613 Euros pour un contrat CDD de 12 mois.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les actions du service.
• Encadrer une équipe de 6 agents.
• Superviser la délivrance des diplômes.

Connaissances

Connaître le processus de gestion de scolarité

Connaître les formations enseignement supérieur

Connaître les modalités de recours administratifs

Effectuer des recherches documentaires

Maîtriser les outils bureautiques

Maîtriser les techniques du management

Règlementation nationale relative à la formation

Rédiger notes de services, procédures, courriers

Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail

Organisation de l’offre de formation de l’UGA

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195FHNS
Chef / Cheffe du service règlementation et diplômation (H/F)

Actualisé le 06 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Présentation de la structure :Placé(e) sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché(e) à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), le service réglementation-diplomation assure l'expertise et le support auprès des usagers et des composantes pour l'ensemble du domaine de la formation. Ce pôle élabore le cadre des procédures réglementaires liées à la formation (règlements des études, modalités de contrôle et des connaissances, etc.), assure l'instruction du recours gracieux formulé par les étudiants et encadre la délivrance des diplômes de l'établissement.Missions principales :Sous l'autorité de la directrice des études et de la formation initiale, vous serez chargé(e) d'organiser et de coordonner les actions du service (équipe composée de 6 agents) comme le cadrage, le suivi réglementaire ainsi que le contentieux des formations. Ce service est en appui en interne à l'ensemble des directions de la DGD, notamment pour les aspects réglementaires et les conventions du périmètre formation, en externe auprès des composantes. Par ailleurs, vous collaborerez étroitement avec d'autres directions générales, comme la DGDDIT et la DAJI, ainsi que la Direction Régionale Académique de l'Enseignement Supérieur - Rectorat de Région.Activités principales :- Encadrer une équipe de 6 agents : animation, communication, développement des processus et conduite des entretiens professionnels.- Piloter le cadrage réglementaire des formations : veille et application réglementaire, supervision du cadre MCCC, contrôle des règlements d'examens et des conventions de formation, participation à la commission d'offre de formation.- Gérer les recours gracieux : pilotage de la procédure, traitement des dossiers en lien avec les composantes et la DAJI, élaboration de bilans et actions de prévention.- Contribuer à la gestion des contentieux : interface avec la DAJI, suivi des procédures et valorisation des jugements rendus.- Superviser la délivrance des diplômes : coordination du processus et garantie de la conformité réglementaire.- Organiser et animer des actions de formation à destination des personnels des composantes.Restriction ou contraintes liées au poste :- Participation ponctuelle à des réunions tardives et événements de service.- Concertation sur congés pour continuité de service.Mission d'encadrement :Nombre d'agents encadrés catégorie B : 4.Nombre d'agents encadrés catégorie C : 2.Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2613.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaitre le processus de gestion de scolarité Cette compétence est indispensable
• Connaitre les formations enseignement supérieur Cette compétence est indispensable
• Connaitre les modalités de recours administratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer des recherches documentaires Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les techniques du management Cette compétence est indispensable
• Règlementation nationale relative à la formation Cette compétence est indispensable
• Rédiger notes de services, procédures, courriers Cette compétence est indispensable
• Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail Cette compétence est indispensable
• Organisation de l’offre de formation de l’UGA

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Anne-Charlotte FOURQUET

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