CHARGE SERVICES GENERAUX

AQUALIA FRANCE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'eau en Île-de-France recherche un(e) chargé(e) des services généraux. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion de projets et dans des fonctions similaires. Il/elle sera responsable de l'optimisation des infrastructures, de la logistique organisationnelle, ainsi que de la gestion des services télécoms et du parc véhicule. Diplôme en commerce ou en gestion requis, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience significative en pilotage de projets dans les services généraux ou achats.
• Capacité à identifier et résoudre rapidement les problèmes.
• Compétences de négociation et capacités de management.

Responsabilités

• Optimiser la gestion des infrastructures et outils de travail.
• Gérer la logistique organisationnelle et pilotage des déplacements.
• Assurer le suivi du parc de véhicules et des services télécoms.

Connaissances

Organisation rigoureuse

Qualités relationnelles

Gestion de projets

Sens de l'écoute

Capacités de management

Formation

Diplôme d’école de commerce spécialisé en achats ou Facility management

Bac +2 en gestion, bâtiment, logistique ou économie

Description du poste

Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles.

AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de l'eau, ainsi qu’à la conception, à la construction et aux opérations d'installations hydrauliques urbaines et industrielles.

Aqualia France est composé de 6 entités et en plein évolution.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un / une chargé(e) des services généraux H / F.

Le chargé des services généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise.

Ses principales fonctions comprennent :

1. 1 / L’optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs :
   • Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux et centres ainsi que les différents évènements au sein du groupe.
   • Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur du groupe (mobilier, équipement informatique)
   • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats, mettre en place un plan de maintenance des équipements.
   • Assurer le suivi des locations et baux du groupe (veille, recherche, assurances)
2. 2 / La gestion de la logistique organisationnelle :
   • Accueil, flux de personnel en collaboration avec le service RH & QSE.
   • Le suivi des achats de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
   • Le pilotage et l’optimisation de la politique de gestion des services généraux
   • Suivi des déplacements professionnels du personnel
3. 3 / Assurer la gestion du parc véhicule :
   • Au sein du groupe, assurer le suivi du parc des véhicules d’exploitations et particulièrement les véhicules de fonctions (achats, locations, entretien, assurances)
   • Assurer le suivi des dépenses essences & entretien : être force d’initiative dans la gestion et le suivis.
4. 4 / Assurer la gestion des services télécoms :
   • Optimiser les solutions de communication en étroite collaboration avec le RSI
   • Gestion du parc téléphonique et ordinateurs

Compétences et qualifications requises

Le chargé des services généraux est un employé très organisé et multitâche capable d’analyser tout secteur du groupe. Il / elle sait identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne des procédures et le résoudre dans les plus brefs délais afin d’assurer l’opérationnalité des supports. Ses principales compétences incluent :

• Une organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic ;
• Des qualités relationnelles et de solides aptitudes de négociation ;
• Des notions de gestion de projets, ainsi que des connaissances techniques en maintenance et entretien ;
• Un sens de l’écoute, une pensée critique tout en étant force de résolution ;
• L’adaptation et la rapidité d’exécution ;
• Le leadership et de grandes capacités de management pour guider les équipes ;
• Le gout du travail collectif et du service ;
• Des connaissances comptables, financières et des indicateurs de gestion approfondies, savoir élaborer et suivre un budget.

La liste des missions n’est pas limitative.

Profil recherché

Il est attendu du chargé des services généraux qu’il / elle ait déjà une expérience significative en pilotage de projets et dans les mêmes fonctions recherchées (services généraux, les achats ou en tant qu’assistant de direction).

Formation

Diplômés d’école de commerce spécialisés dans les achats ou le Facility management,

Cependant, les parcours pour accéder à ce métier peuvent être :

Bac +2 en gestion, bâtiment, logistique ou économie sont aussi envisageables, voire les BTS en métiers des services à l’environnement. Ou tout autre diplôme d’école d’ingénieur, Master.

Expérience : 5 ans minimum