Chargé programme Visiting Scholars

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Talence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un chargé d'accueil pour les chercheurs internationaux afin de les assister dans leurs démarches à leur arrivée. Le poste inclut la gestion des questions relatives au logement, l'ouverture de comptes bancaires, et le suivi administratif d'un programme international. Des compétences en gestion de projet et un niveau d'anglais B2 sont nécessaires. Les candidats bénéficieront de 50 jours de congés et d'un télétravail possible selon les besoins.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs et culture

Qualifications

• Diplôme BAC +5 exigé.
• Capacité à travailler en équipe et dans un espace partagé.
• Respect de la confidentialité et des canaux formels de communication.

Responsabilités

• Accueiller et assister les chercheurs étrangers.
• Gérer les questions relatives au logement et à l'inscription des enfants.
• Assurer le suivi administratif du programme Visiting Scholars.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais niveau B2

Compétences avérées en gestion de projet

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de l'accueil et du service au public

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Diplôme BAC +5

Description du poste

Overview

Le chargé d'accueil des chercheurs internationaux et du programme Visiting Scholars, accueille et assiste les chercheurs étrangers recrutés ou en mobilité à l'Université de Bordeaux. Elle ou il informe et communique avec leurs laboratoires de rattachement en amont et au moment de l'arrivée des chercheurs, sur les différents démarches à entreprendre. Elle ou il reçoit ce public privilégié pour l'assister dans les démarches administratives et leur installation en France. Elle ou il assure une présence au sein du bureau en bonne intelligence avec le reste de l'équipe, pour se répartir équitablement la gestion de la boîte e-mail commune et la réception du public reçu sur rendez‑vous.

Specific Responsibilities

Le chargé gère plus spécifiquement les questions relatives au logement, l'ouverture de compte en banque et l'inscription des enfants à l'école. Elle ou il gère notamment les demandes d'attribution de logements dans le pool de logements réservés à la Résidence L'escabelle.

Le chargé du programme Visiting Scholars, assure le pilotage de l'AAP Visiting Scholars, sous la supervision du Chef de Bureau. Elle, il ouvre et clôt l'appel, assure la promotion et la communication du dispositif et de ses résultats. Elle ou il en assure le suivi administratif et le reporting. Elle ou il accompagne les lauréats du programme dans leur installation en France et s'assure de la bonne mise en œuvre des objectifs visés par le programme. Elle ou il travaille avec le Chef de Bureau au développement et à l'amélioration du programme et de sa mise en œuvre.

Qualifications

• Niveau de diplôme : BAC +5
• Maîtrise de l'anglais niveau B2 exigée, la maîtrise d'une autre langue étant souhaitée
• Compétences avérées en gestion de projet et en management transversal
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Rigueur, sens de l'organisation, ponctualité et assiduité
• Sens de l'accueil et du service au public, capacité à travailler en équipe et dans un espace de travail partagé
• Esprit de synthèse et sens de la pédagogie
• Respect de la ligne hiérarchique au sein de la Direction et du Bureau, respect de la confidentialité et des canaux formels de communication

Benefits

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations

Recruitment Process

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

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