Chargé ou Chargée de gestion administrative et financière

UNIVERSITE DE TOURS; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour le service de la vie étudiante. Vous serez responsable de la gestion des projets financés par la CVEC, du suivi budgétaire et de l'accompagnement des initiatives étudiantes. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un niveau Bac+3. Ce poste est contractuel avec une durée jusqu'au 31 août 2026.

Qualifications

• Capacité à gérer des projets dans des délais serrés.
• Compétence en gestion budgétaire et suivi de données.
• Aptitude à rédiger des bilans et répondre à des enquêtes.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier du SVE et de la CVEC.
• Gestion de l'appel à projets CVEC.
• Accompagnement des initiatives étudiantes.

Connaissances

Gestion de projets

Rédaction de bilans

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)

Applications de gestion (SIFAC, Visa DAJ, UTGED)

Analyse de données

Communication

Formation

Niveau Bac+3

Outils

Sphinx

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants.

Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'université de Tours recrute au sein de la Direction de la vie étudiante et de campus (DVEC) qui regroupe 4 services : le SSE, le service culturel, le SUAPS et le service vie étudiante (SVE), une personne qui sera affectée à 50% au SVE et 50% à la DVEC pour des missions administratives et financières.

Mission principale :

Suivi administratif et financier au sein du SVE et notamment de la CVEC (contribution vie étudiante et de campus) et des dispositifs qui y sont liés (cf infra).

Détails :

• Gestion de l'Appel à projet CVEC selon les délais contraints des commissions : accompagnement des porteurs de projets, organisation des commissions, suivi administratif et financiers des projets subventionnés (versement des subventions, contrôle des bilans des projets).
• Suivi administratif et financier des projets financés par la CVEC tel que l'appel à projets FSDIE (versement des subventions, contrôle des bilans des projets).
• Accompagnement des initiatives étudiantes et des projets structurants de la Vie Etudiante et de Campus financés par la CVEC (par le biais de réunions, formations, coordination).
• Coordination du dispositif d'aides numériques, suivi de l’enveloppe budgétaire et établissement du bilan annuel.
• Participation à l’organisation de la commission CVEC sociale, mise en œuvre des procédures et veille quant à la bonne réalisation des aides sociales en lien avec le Service social du SSE.
• Participation à la construction budgétaire du service et de la direction en fonction des objectifs demandés et des projets : prévisionnel, suivi, réalisé.
• Contrôle de l’exécution administrative et financière de l’ensemble des crédits CVEC de l’établissement versés aux services universitaires, composantes et associations étudiantes. Analyse de la fiabilité des données et rôle de veille et d'alerte auprès de sa hiérarchie directe. Réponse aux enquêtes et évaluations internes et nationales sur l’organisation et l’utilisation de la CVEC en lien avec sa hiérarchie.
• Développement de la communication annuelle stratégique de l'utilisation des fonds CVEC.
• Participation aux évènements phares du Service Vie Etudiante tels que le festival de rentrée ou les temps dédiés à la valorisation d'initiatives étudiantes.
• Collaboration en binôme sur la gestion administrative et financière avec l'assistante administrative du service.

Position dans la structure : sous la responsabilité de la responsable du service vie étudiante (50%) et de la directrice de la vie étudiante (50%)

Profil

Compétences opérationnelles :

Capacité à mener des projets exigeants dans des délais contraints

Capacité à construire et faire vivre un dispositif de gestion budgétaire

Capacité à suivre des données chiffrées de sources diverses et à actualiser des tableaux de bord de suivi de l’activité

Capacité à rédiger des bilans, à répondre à des enquêtes

Maitrise de façon approfondie les techniques et les applications bureautiques, dont Word, Excel, powerpoint, Canva

Maitrise de façon approfondie les applications de gestion, dont les applications SIFAC, Visa DAJ, UTGED

Utilisation des outils de pilotage d’enquêtes et d’analyse de données : Sphinx

Veille règlementaire et opérationnelle

Compétences comportementales :

Intérêt prononcé pour les sujets liés à l'expérience etudiante

Autonomie, rigueur, fiabilité, esprit d’initiative

Anticipation, réactivité et capacité de prospective

Aptitudes à la communication et sens relationnel développé

Capacité à sélectionner l’information pertinente ainsi qu’à rédiger des bilans et comptes rendus

Capacité à se former rapidement à de nouvelles applications

Savoir collaborer dans le cadre d'un travail d'équipe (partage des informations)

Savoir faire preuve de patience et d’écoute envers les usagers et partenaires

Respecter la confidentialité concernant les informations et les données traitées

Niveau bac+3 requis ou expérience professionnelle équivalente

Informations complémentaires :

Catégorie B - Contractuel·le

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Date de prise de poste : 26 janvier 2026

Date limite de candidature : 09 janvier 2026

Durée du contrat : jusqu'au 31 août 2026

Contact pour tout renseignement sur le poste :

La responsable du SVE : sandrine.daveau[at]univ-tours.fr ou la Directrice DVEC : stephanie.picault[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à ces adresses ne sera pas prise en compte)