Chargé.e des moyens généraux

JP Energie Environnement; Caen; Hybride; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en environnement énergétique recherche un(e) Chargé(e) des moyens généraux à Caen. Vous serez responsable du fonctionnement des infrastructures, de la gestion des prestataires, et de la maintenance des agences. Le candidat idéal possède un BTS ou une Licence avec 3 à 5 ans d'expérience. Les avantages incluent la possibilité de télétravail, des primes et un budget pour les activités sociales. Votre mission implique aussi la gestion des assurances et des travaux de rénovation.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Prime d'intéressement

Mutuelle d’entreprise 100% prise en charge

Titres restaurant

Horaires flexibles

Plan de formation dédié

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion de la maintenance et de l'entretien des bâtiments.
• Appétence technique requise.
• Capacités relationnelles et de conviction.

Responsabilités

• Garantie du bon fonctionnement des infrastructures et gestion de la maintenance.
• Planification et coordination des travaux de rénovation des agences.
• Gestion des assurances et des contrats de services.

Connaissances

Gestion de la maintenance

Compétences relationnelles

Aisance à l'oral

Capacité d'adaptation

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

En tant que Chargé(e) des moyens généraux, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, de la maintenance, des équipements et la gestion des prestataires sur l'ensemble de nos agences.

Vos Principales Missions

• Gestion de l'entretien et de la maintenance des 7 agences :
  • Planifier et coordonner les travaux de rénovation, d’aménagement des agences en lien avec les responsables d’agences
  • Assurer la mise en conformité réglementaires des locaux avec l'appui du service HSE, dans le cadre de l'ISO 45001
  • Sélectionner, négocier et superviser les prestataires de service (entretien, sécurité, maintenance récurrente...), les contrats d'énergie (eau, électricité...)
  • Proposer des axes d’amélioration pour l'entretien des infrastructures dans une démarche d’amélioration continue et d'optimisation des coûts
  • Assurer une veille technologique et réglementaire sur l'ensemble du périmètre confié
• Gestion des assurances:
  • Assurer la gestion des polices d'assurance liées à la responsabilité civile, aux bâtiments, aux véhicules et aux déplacements
  • Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs
  • Proposer des optimisations des garanties et des coûts en lien avec les courtiers en assurance
• Missions administratives :
  • Gestion du standard téléphonique, des courriers entrants et sortants avec votre binôme
  • Superviser les commandes de fournitures administratives des 7 agences

Vous formerez un binôme avec votre collègue en charge des moyens généraux qui intervient sur la partie gestion des déplacements des collaborateurs.

Des déplacements sur les agences sont à prévoir à raison d'une fois par trimestre.

Nos Avantages

Dans une démarche d’équilibre vie pro/vie perso, JPee vous offre la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.

En plus de la journée d'intégration consacrée aux nouveaux embauchés, un séminaire réunissant l'ensemble des collaborateurs est organisé chaque année afin de maintenir la cohésion inter-agences.

Vous Bénéficierez Également De

• La prime d'intéressement avec abondement de JPee sur le PEE (Plan d'Epargne Entreprise)
• La prime sur objectifs (pouvant atteindre 10% du salaire brut annuel)
• CET (Compte épargne temps)
• La prime vacances (égale à 1% du salaire brut annuel N-1)
• Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%)
• La mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par JPee
• Le forfait mobilités durables mis en place chez JPee vise à encourager les collaborateurs à la mobilité douce, notamment par le reversement d'IKV (Indemnités Kilométriques Vélo).
• Un budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (Chèques cadeaux, Arbre de Noël, Évènements team building agences…etc)
• De la possibilité de bénéficier d'horaires flexibles dans le cadre de notre accord temps de travail.

Enfin, dans un but constant de développer les compétences des collaborateurs JPee, un plan de formation est dédié aux besoins des équipes. Chaque demande de formation est considérée au cours d'une réunion d'arbitrage annuelle.

Profil Recherché

Vous disposez d'un diplôme de type BTS ou licence et d’une expérience de 3 -5 ans min dans la gestion de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et avez une appétence technique.
Votre capacité d'adaptation, vos compétences relationnelles, votre aisance à l'oral et votre force de conviction vous permettent de convaincre et fédérer vos différents interlocuteurs.