Chargé.e de suivi des projet Erasmus+ H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique à Reims recherche un responsable de projets pour accompagner le développement d'initiatives européennes. Ce poste requiert des compétences en gestion de projets, une bonne connaissance des réglementations financières et une maîtrise de l'anglais. Le candidat idéal aura une expérience confirmée de 3 à 5 ans et contribuera à l'animation de la communauté universitaire autour du financement et des projets. Un contrat CDD d'un an est proposé, à commencer dès que possible.

Prestations

Régime indemnitaire

Qualifications

• Minimum 3-5 ans d'expérience en gestion de projets.
• Bonne connaissance des programmes de financement européens.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Accompagner les porteurs de projet et assurer l'ingénierie de suivi.
• Structurer le suivi administratif et financier des projets.
• Sensibiliser et former la communauté autour du financement.

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire

Communication et relations interpersonnelles

Gestion de projets

Compétences en comptabilité

Maîtrise de l'anglais (B1 minimum)

Formation

Diplôme d'établissement d'enseignement supérieur

Outils

Systèmes d'informations

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

Dans le cadre de sa stratégie d’établissement, l’URCA a mis en place une nouvelle organisation dédiée à l’ingénierie de projet, guichet unique pour l’ensemble des porteurs de projet de l’université, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service coordination et suivi des projets.

Il participe au développement de l’université via la sécurisation des subventions reçues dans le cadre des projets européens (projets Erasmus+), grâce à son accompagnement des porteurs de projets sur les volets administratifs et financiers. Voici ses missions:

Accompagner les porteurs de projet, assurer l’ingénierie de suivi de projet

• Assurer le suivi des projets lauréats, y compris en coordination, en lien avec la Direction des Affaires Financières, pour sécuriser les subventions reçues dans le cadre d’appels à projet Horizon Europe

• Structurer le suivi administratif et financier des projets

• Accompagner les porteurs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle et tout au long du cycle de vie de leurs projets

• Former et informer les porteurs de projet sur les règles de gestion et d’éligibilité Erasmus+

• Accompagner les porteurs de projet dans la mise en place et la consolidation des données demandées dans le cadre des rapports intermédiaires, finaux et des rapports financiers.

• Contribuer aux contrôles et audits mis en œuvre par les financeurs

• Participer à l’animation d’outils collaboratifs

Contribuer au suivi des projets lauréats sur les autres programmes européens (CERV, Creative Europe, etc.)

Mettre en œuvre d’une stratégie de développement et d’évaluation en matière de projet

• Structurer et mettre en œuvre le suivi des ressources propres générées par les projets

• Accompagner le chargé de promotion et de visibilité des projets européens : mise en œuvre des obligations de communication et de publicité liées aux projets

• Participer à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière de projets et aux démarches d’amélioration continue

• Participer à la mise en place et à l’alimentation des outils de suivi d’activité du service

Sensibiliser, former et mobiliser la communauté universitaire autour du financement et de la «culture projet»

• Contribuer aux actions de sensibilisation de la communauté universitaire (Café des chercheurs, …) et à la formation à destination des doctorants et des autres publics cibles

• Alimenter les travaux liés aux mesures incitatives (mise en place, évaluation) et assurer leur adéquation avec les attentes liées au suivi de projet Erasmus+.

Le profil idéal

Connaissances

– Connaissance du cadre réglementaire et financier d’un établissement d’enseignement supérieur

– Connaissance des institutions européennes et des principaux programmes de financement européens et internationaux

– Connaissance des mécanismes juridiques, administratifs et financiers liés aux projets européens et internationaux: calcul des coûts, coûts salariaux…

– Connaissance en comptabilité et gestion financière publique et privée

– Maîtrise de la langue anglaise (B1 minimum)

Savoir-faire

– Conduire et gérer des projets

– Élaborer et suivre un budget

– Maîtriser et exploiter les systèmes d’informations et les outils bureautiques

– Savoir rédiger des documents (rapport, synthèse…)

– Savoir communiquer et rendre-compte

– Savoir animer (présentations orales, formations)

Savoir-être

– Réactivité

– Esprit d’équipe

– Très bon relationnel, diplomatie

– Polyvalence, adaptabilité

Type de recrutement

Poste de catégorie A

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d’un an

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 07/02/2026

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)