Chargé(e) de missions RH & Administration

Seya; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un·e Chargé.e de mission RH et Administration à Villeurbanne. Le poste inclut la gestion de la paie, l'administration du personnel, le recrutement, et l'élaboration du plan de formation. Candidates doivent avoir une formation commandée, des compétences organisationnelles solides, et une bonne maitrise de Word et Excel. CDI temps plein avec salaire entre 28 et 30 k€.

Prestations

11 jours de RTT

Mutuelle prise en charge

Abonnement transports en commun pris en charge à 100%

Qualifications

• Formation préalable en ressources humaines ou droit social.
• Première expérience souhaitée dans un rôle RH.
• Connaissances des outils Word et Excel requises.

Responsabilités

• Préparer et traiter la paie mensuelle pour l’ensemble des salarié·es.
• Gérer les entrées/sorties des collaborateur·rices sur les documents RH.
• Participer à la définition des besoins de recrutement.

Connaissances

Esprit d'initiative

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Capacité d’adaptation

Appétence pour le monde agricole

Appétence pour la méthanisation

Formation

Formation supérieure (bac+3) en RH/droit social

Outils

Word

Excel

Logiciel Silae

Logiciel Lucca

Description du poste

Overview

Tu as envie de mettre tes compétences au service d'un domaine d’activité porteur de sens ? Tu souhaites évoluer dans une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour toi !

Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz issu de la méthanisation agricole, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Le Groupe Seya se construit autour de 4 activités et accompagne étroitement un groupement d’employeur : Seya conseil, Seya finance, Seya appro, Methagora et Seya emploi. Les entités couvrent un large champ d’expertises, du conseil au financement, en passant par l’approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Quant au groupement d’employeur, il a pour mission d’embaucher des salarié·es intervenant sur des unités de méthanisation.

À la suite de l’évolution professionnelle de Sarah vers un nouveau projet, nous recrutons un·e Chargé.e de mission RH et Administration. Tu évolueras dans une structure d’environ une cinquantaine de personnes et tu échangeras avec l’ensemble des entités du Groupe. Le Groupe étant dans une phase de développement soutenu, le nombre de sociétés sur lesquelles tu interviendras suivra la croissance de l’entreprise. Aujourd’hui, le périmètre comprend 7 sociétés. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l'évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.

Tu travailleras au sein du Pôle RH-Admin du Groupe Seya, sous la responsabilité de Fanny, avec un rôle clé dans la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Au sein du Groupe, tu seras en charge des missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion de la paie
  • Préparer et traiter la paie mensuelle pour l’ensemble des salarié·es du Groupe Seya (préparation des variables de paies et vérification des bulletins en lien avec notre cabinet social).
  • Contrôler et procéder aux remboursements des notes de frais.
• Administration du personnel
  • Gérer les entrées et sorties des collaborateur·rices sur l’ensemble des composantes RH et administratives (contrat de travail, mutuelle, DPAE, matériel téléphonique et informatique…).
  • Assurer le suivi du temps de travail : remontée pointage heures, suivi des congés.
  • Travailler avec le Pôle finance pour le suivi de la masse salariale et la facturation du groupement d’employeur.
  • Suivre le volet Santé : visites médicales (Promeom), mutuelles (ACM et MSA), arrêts de travail.
  • Accompagner les salarié·es du groupement d’employeur et leurs responsables dans leurs problématiques RH et administratives.
• Recrutement
  • Participer à la définition des besoins et rédiger les offres.
  • Publier sur les plateformes pertinentes et effectuer la présélection des profils.
  • Réaliser des préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens.
• Plan de Formation
  • Construire le Plan de formation à partir des besoins recueillis par les responsables.
  • Chiffrer et prioriser les actions de formations avec les différentes structures.
  • Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO.
  • Organiser les sessions de formation.
• Office management
  • Suivre les flottes voiture, informatique et téléphonie avec nos prestataires.
  • Coordonner la gestion du lieu : frais généraux et organisation de la vie à la Charbonnerie (nos bureaux).

Profil et conditions

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé·e par les missions et si :

• Tu possèdes une formation supérieure (bac+3) en RH/ droit social, avec une première expérience.
• Tu te reconnais dans ces savoir-être : esprit d’initiative et gestion des priorités, sens de l’organisation et discrétion, aptitudes relationnelles, capacité d’adaptation, forte appétence pour le monde agricole et/ou la méthanisation.
• Tu possèdes des compétences techniques : Word & Excel, connaissance du logiciel Silae et/ou Lucca est un plus.

Conditions

Les missions c’est bien, mais les conditions c’est…

• CDI Temps plein au forfait jour 218 j avec 11j de RTT, une rémunération entre 28 et 30 k€, prise en charge de la mutuelle et de l\'abonnement transports en commun à 100%. Des déplacements ponctuels en région.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.