Chargé-e de missions administratives et comptables polyvalent-e (H/F)

Oz2B; Lingolsheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en recrutement à Lingolsheim recherche un(e) Chargé(e) de missions administratives et comptables polyvalent(e) pour assurer le support administratif et comptable. Le poste nécessite polyvalence, rigueur et sens du service, dans un environnement exigeant. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité et du soutien à l’équipe. Salaire entre 1 900 – 2 200 € brut mensuel. CDI, 35 heures/semaine, sans déplacements requis.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Participation à une démarche éco-responsable

Qualifications

• Capacité à jongler entre tâches administratives et comptables.
• Respect des délais et des engagements.
• Excellente expression écrite et orale.
• Aptitude à manipuler chiffres et informations avec exactitude.
• Respect absolu des informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer le courrier, les appels et les emails.
• Saisir et suivre les factures.
• Assurer un support logistique à l’équipe.
• Préparer des documents techniques.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Service client

Logiciels de gestion comptable

Communication claire

Fiabilité

Formation

Formation administrative, comptable ou équivalente

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Offre n° 201MVRK
Chargé-e de missions administratives et comptables polyvalent-e (H/F)

Oz2B, cabinet de conseils en recrutement, prestations RH et formation, travaille aux côtés des entreprises pour mettre en relation ceux qui sont faits pour se rencontrer et ainsi écrire ensemble la suite de leur parcours. Le recrutement est avant tout une affaire d’humain : c’est réapprendre à connecter les entreprises avec les talents qui leur correspondent vraiment, au-delà du CV, au-delà des mots-clés.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives et comptables polyvalent(e). Les valeurs de notre cabinet :

• Exigence et rigueur : garantir des prestations de haute qualité, respectueuses des délais et des engagements.
• Polyvalence et proximité : une structure à taille humaine qui favorise la réactivité et l’esprit d’équipe.
• Respect et service client : instaurer une relation de confiance durable avec nos partenaires.
• Innovation responsable : intégrer des solutions techniques performantes tout en tenant compte des enjeux environnementaux (réduction de l’empreinte carbone, pratiques éco‑responsables, sensibilisation de l’équipe).

Mission principale : Assurer le support administratif et comptable du bureau d’études, contribuant activement au bon fonctionnement de l’équipe et à la satisfaction des clients. Le poste requiert polyvalence, rigueur et sens du service, dans un environnement exigeant et collaboratif.

Responsabilités

• Administration générale : gestion du courrier, des appels et des emails, organisation et suivi des dossiers, mise en forme de documents, relecture de documents techniques.
• Comptabilité et gestion : saisie et suivi des factures, relances, préparation des éléments pour l’expert-comptable, gestion des notes de frais.
• Support à l’équipe : assistance logistique, interface avec les clients et partenaires, contribution à la vie de l’équipe, achats de fournitures et consommables.

Profil recherché

• Polyvalence et flexibilité : capacité à jongler entre tâches administratives et comptables.
• Rigueur et sens de l’organisation : respect des délais et des engagements.
• Service client : attitude professionnelle, respectueuse et orientée satisfaction.
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, Outlook), logiciels de gestion comptable, outils collaboratifs.
• Esprit d’équipe : goût pour le travail en petite structure, soutien aux collègues.
• Communication claire et précise : excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable, capacité à rédiger des documents professionnels de qualité.
• Fiabilité dans le traitement des données : aptitude à manipuler chiffres et informations avec exactitude.
• Discrétion et confidentialité : respect absolu des informations sensibles.

Formation et environnement de compétences

• Formation administrative, comptable ou équivalente.
• Expérience appréciée en PME ou bureau d’études (toute expérience pertinente sera étudiée).
• La connaissance du secteur technique/industriel est un plus.

Proposition

• Salaire : 1 900 – 2 200 € brut mensuel (selon expérience), base 35 heures, possibilité de travail sur 4 jours.
• Environnement de travail : stimulant, au sein d’une équipe soudée, au cœur de la coordination et du bon fonctionnement du bureau, dans un cadre exigeant mais convivial.
• Fierté de contribuer à des projets techniques porteurs de valeur et d’innovation.
• Participation à une démarche éco‑responsable et engagée.
• Poste ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Heures : travail en journée.
• Déplacements : jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an : cette expérience est indispensable.
• Aucune formation scolaire spécifique requise.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un public.
• Assurer la gestion administrative d’une activité.
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
• Comptabilité générale.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Modalités d’accueil.
• Normes rédactionnelles.
• Organiser le traitement des commandes.
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique.
• Rédiger un rapport, un compte‑rendu d’activité.
• Titre professionnel secrétaire assistant.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

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