Chargé de la mobilité internationale

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un responsable pour gérer la mobilité internationale des étudiants. Le candidat devra organiser des appels à candidatures pour les programmes d'échanges comme Erasmus+, assurer le suivi des participants, et mettre à jour le logiciel de suivi des mobilités. Un bon niveau d'anglais et une connaissance des règles des programmes d'échanges sont nécessaires. Une licence est exigée et une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université.
• Bon niveau de compréhension et d'expression écrite et orale en anglais, une autre langue serait souhaitable.
• Expérience souhaitée dans un service international au sein de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la mobilité internationale des étudiants.
• Organiser les appels à candidature pour le programme Erasmus+.
• Préparer des statistiques sur le suivi des mobilités.
• Mettre à jour le logiciel de suivi de mobilité MoveOn.

Connaissances

Connaissance de l'organisation générale de l'université

Connaissance des règles des programmes d'échanges

Connaissance du logiciel MoveOn

Bon niveau d'anglais

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Capacité à travailler en équipe

Formation

Licence

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l’Université Sorbonne Nouvelle. Sous l’autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

• Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement
• Traitement de l’information internationale et assistance aux projets
• Coordination des activités internationales de l’établissement en formation et recherche
• Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
• Gestion de grands programmes ou contrats internationaux

Mission

Activités principales

Mission 1 : Assurer la gestion de la mobilité internationale « entrante et sortante »

• Accueillir et renseigner les étudiants de la Sorbonne Nouvelle et les étudiants des universités partenaires (hors Europe) sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme International
• Organiser et animer les réunions d’informations auprès des étudiants
• Organiser les appels à candidature pour une mobilité via le programme International
• Assurer le suivi des étudiants en mobilité et faire l’interface avec les composantes de l’université Sorbonne Nouvelle et des universités partenaires (hors Europe)

Mission 2 : Assurer la gestion du programme Erasmus+ de Mobilité Internationale de Crédits (MIC)

• Organiser les appels à candidature en partenariat avec les universités partenaires
• Gérer le budget du projet
• Assurer le suivi des participants (étudiants, maîtres assistants et enseignants chercheurs)

Mission 3 : Assurer la gestion de Staff Week de Français Langue Etrangère

• Organiser les appels à candidature auprès des universités européennes
• Organiser l’événement (gestion des enseignants, des programmes des cours, des activités culturelles, soutien logistique)
• Assurer le suivi et l’accueil des participants

Mission 4 : Communication et information

• Assurer l’actualisation des pages du site internet de l’université
• Préparer des statistiques, tableaux et graphiques sur le suivi des mobilités
• Mettre à jour le logiciel de suivi de mobilité MoveOn
• Participer à la promotion de la mobilité, assurer le soutien logistique lors de manifestations organisées par la DAI

Profil

Connaissances :

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université
• Connaissance des règles et procédures des programmes d’échanges

Compétences opérationnelles :

• Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’université
• Connaître les règles et procédures des programmes d’échanges
• Connaissance du logiciel MoveOn et des outils bureautiques
• Bon niveau de compréhension et d’expression écrite et orale en anglais une autre langue serait souhaitable

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Savoir travailler en équipe

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience : Licence

Expérience dans l’enseignement supérieur et plus particulièrement au sein d’un service international souhaité