Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

CNRS; Montpellier; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en biologie à Montpellier recherche un chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel. Le candidat aura pour responsabilités d'organiser les décisions stratégiques de la direction, de gérer le budget et d'accompagner les équipes dans la réalisation des projets. Des compétences en management, en négociation et une maîtrise de l'anglais sont requises. Le poste est proposé dans un environnement international et dynamique, avec des ressources significatives pour soutenir la recherche.

Prestations

Environnement de travail international

Budget annuel important pour la recherche

Qualifications

• Maîtrise des politiques de recherche et de l'enseignement supérieur.
• Excellentes compétences en management et coordination d'équipes.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Organiser la mise en œuvre des décisions de la Direction.
• Assurer le respect des réglementations applicables.
• Conseiller et accompagner la direction dans les projets.

Connaissances

Management

Négociation

Communication

Gestion des ressources humaines

Capacité d'analyse

Formation

Diplôme d'État

Outils

Outils informatiques

Systèmes d'information

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : lundi 2 mars 2026 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
• Référence : UMR9002-MOBINT-F53621
• Lieu de travail : MONTPELLIER
• Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
• Date de publication : mardi 2 décembre 2025
• Session : Mobilité au fil de l’eau 2026
• Groupe de Fonction : IEG1
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Organiser la mise en œuvre des orientations et décisions de la Direction de l'IGH et piloter l'activité de l'ensemble des services administratifs et techniques, dans une logique d'amélioration continue.
Assurer une interface active avec l'ensemble des équipes de recherche et services de l'IGH, ainsi qu'avec les services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles.
Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables au sein de l'unité et en être le ou la garant-e.

Activités

• Pilotage stratégique et organisationnel

  Conseiller la direction, accompagner la prise de décision et piloter des projets multiples. Participation aux instances décisionnelles et appui à la Direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité. Encadrement et animation des équipes administratives et techniques dans une logique de coopération et d'amélioration continue. Élaboration d'une politique de communication interne et externe assurant une information fluide. Représentation de l'unité auprès des tutelles, partenaires et réseaux institutionnels. Pilotage des projets d'évolution technique et organisationnelle, mise en place d'outils d'aide à la décision et évaluation des actions. Contribution au bilan et à la contractualisation de l'unité.

• Gestion budgétaire et financière

  Préparation des demandes de moyens, élaboration et suivi du budget. Garantie de la conformité des procédures financières (achats, marchés, inventaires). Négociation, suivi et valorisation des contrats et conventions. Mise en œuvre des recommandations issues des audits.

• Ressources humaines

  Contribution à la stratégie RH et coordination de la gestion administrative des agents (recrutements, évaluations, mobilité). Encadrement des services d'appui à la recherche et accompagnement des situations complexes avec le pôle RH.

• Partenariats et ingénierie de projets

  Veille sur les opportunités de financement locales, nationales et internationales. Accompagnement des équipes dans le montage, la contractualisation et le suivi des projets. Développement et pilotage des partenariats stratégiques de l'unité.

• Logistique, hygiène, sécurité et qualité

  Application et suivi de la politique d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques. Pilotage de la démarche qualité. Supervision des prestataires externes et participation au dialogue inter-unités du campus sur les actions mutualisées (travaux, sécurité, maintenance, etc.).

Compétences

• Savoirs

  Maîtrise des politiques et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche au niveau régional, national, européen et international. Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable à la recherche publique (droit public/privé, comptabilité publique, marchés publics). Maîtrise des enjeux éthiques et déontologiques. Connaissance des méthodologies de gestion de projet. Solides compétences en management, négociation, communication, gestion des ressources humaines. Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Maîtrise des outils informatiques, systèmes d'information et outils numériques, y compris intelligence artificielle.

• Savoir-faire

  Capacité à manager, animer et coordonner des équipes administratives et techniques. Assurer une veille juridique, réglementaire et financière. Savoir répartir et suivre les activités, conduire des négociations. Analyser les résultats, définir des indicateurs, concevoir et mettre en œuvre des plans d'action. Produire des synthèses, notes et bilans. Optimiser les moyens humains, administratifs et techniques en cohérence avec la stratégie de l'unité.

• Savoirs-être

  Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités. Réactivité, flexibilité et adaptabilité face au changement. Aisance relationnelle. Capacité à gérer le stress et respecter les délais contraints. Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe.

• Compétences managériales

  Accompagner et conduire le changement, soutenir et fédérer les équipes. Analyser, synthétiser et conceptualiser l'information. Communiquer clairement, responsabiliser, donner du sens au travail. Identifier les priorités, anticiper, être réactif. Décider, arbitrer, accompagner avec écoute et discernement. Faire preuve d'adaptabilité et d'esprit critique. Encadrer, superviser, évaluer, prévenir et gérer les conflits. Respect de la réglementation en vigueur.

Contexte de travail

L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie.
L'IGH couvre divers domaines de recherche, dont la dynamique du génome et de la chromatine, la génétique du développement, ainsi que les pathologies moléculaires et cellulaires. L'unité regroupe environ 230 personnes, réparties en 21 équipes de recherche, 10 services communs d'appui à la recherche et 7 plateformes technologiques, dans un bâtiment CNRS du campus montpelliérain Arnaud de Villeneuve en biologie santé. L'environnement de travail est international et l'anglais est une langue de travail quotidienne.
L'unité dispose d'un budget annuel de près de 9 M€ et d'un pluriannuel avoisinant les 15 M€, majoritairement composés de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).
Le responsable administratif (H/F) assure l'administration et le pilotage de l'Institut de Génétique Humaine Membre de l'équipe de direction, il/elle pilote une équipe de 11 personnes (services administratifs et techniques d'appui à la recherche).