Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale (H/F)

ASSOCIATION DE GESTION DU CNAM EN REGION; Nîmes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale pour Nîmes. Vous gérerez les inscriptions et relations avec les entreprises, tout en assurant le suivi administratif des formations. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un poste similaire et un Bac+2 minimum. Ce poste est en CDD à temps plein avec des avantages comme des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
• Maîtrise des outils de gestion des inscriptions et des plateformes de suivi administratif.
• Sens du service et de l'écoute, autonomie et proactivité.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et le parcours des auditeurs.
• Gérer les relations avec les entreprises pour les contrats en alternance.
• Monter les dossiers de financement et accompagner les apprenants dans leurs démarches.

Connaissances

Expérience dans un poste similaire

Connaissance des dispositifs de formation et de financement

Excellentes capacités relationnelles

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 minimum en gestion commerciale ou administration

Outils

Outils de gestion des inscriptions

Logiciels dédiés (GESCICC@, PULCEO, BEDEO)

Description du poste

Offre n° 197SFTN - Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale (H/F)

Sous l'égide du Conservatoire National des Arts et Métiers, le Cnam Occitanie s'adresse à tous les salariés, travailleurs indépendants, créateurs d'entreprise, demandeurs d'emploi, et personnes en reconversion professionnelle. Nous développons également des formations en alternance pour les jeunes souhaitant se former par cette voie. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative et commerciale des formations. Vous serez rattaché(e) au Responsable Territorial(e) Gard-Lozère et collaborerez avec l'ensemble des services.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et du parcours des auditeurs : Gérer les inscriptions et les abandons des auditeurs, renseigner et orienter les auditeurs en fonction des exigences pédagogiques, traiter les candidatures en alternance et assurer leur suivi.
• Relation avec les entreprises et contractualisation : Gérer les relations avec les entreprises pour les contrats en alternance, assurer la contractualisation et le suivi des documents administratifs.
• Gestion des financements et dispositifs de prise en charge : Monter les dossiers de financement (CPF, autofinancements, France Travail, etc.), accompagner les apprenants et les entreprises dans leurs démarches administratives.
• Suivi administratif et gestion des outils : Gérer et suivre les plateformes de gestion des inscriptions et financements, utiliser et administrer les logiciels dédiés (GESCICC@, PULCEO, BEDEO, etc.), assurer la saisie et le suivi des dossiers dans les logiciels dédiés.

Profil recherché

• Expérience : Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation
• Formation : Bac+2 minimum en gestion commerciale, administration ou équivalent
• Compétences techniques : Connaissance des dispositifs de formation et de financement (CPF, OPCO, etc.), maîtrise des outils de gestion des inscriptions et des plateformes de suivi administratif
• Compétences comportementales : Sens du service et de l'écoute, excellentes capacités relationnelles, autonomie et proactivité

Conditions d'emploi

• Contrat : CDD à temps plein (35h/semaine)
• Lieu : Nîmes
• Avantages : Titres restaurant
• Prise de poste : Septembre 2025

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail. Rejoignez le Cnam Occitanie et participez à la réussite des apprenants !

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 2133.0 Euros à 2263.0 Euros sur 12 mois
• Plan d'épargne retraite d\'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

• Expérience : 12 Mois - sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Employeur

Employeur : CNAM Occitanie