Chargé.e de gestion administrative de la recherche (F / H)

PSL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université globale cherche un responsable administratif pour gérer les projets de recherche. Ce poste nécessitera la gestion des contrats, des outils de pilotage, et l'organisation des appels à projets internes. Le candidat doit avoir un BAC+3 en gestion administrative, une expérience confirmée, et des compétences en communication. Les avantages incluent 25 congés payés et 24 RTT par an, ainsi qu'une politique de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement transport 75%

Participation mutuelle santé

Formation interne

Qualifications

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
• Connaissance des processus administratifs universitaires.
• Expérience confirmée en gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le suivi des contrats de recherche et la gestion budgétaire.
• Gérer les outils de pilotage pour les projets.
• Organiser les appels à projets internes et gérer les candidatures.

Connaissances

Communication effective

Connaissance de l’enseignement supérieur

Compétences rédactionnelles

Organisé

Formation

BAC+3 en gestion administrative

Outils

Office 365

Description du poste

Environnement et contexte de travail

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Structure d'accueil

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, Ecole normale supérieure - PSL, Ecole Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Pour plus d’informations :

PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets.

La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL. Elle assure la mise en œuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys…) et le conventionnement qui en découle.

Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l’Université PSL est également intégré dans la Direction. La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d’appui des appels à projets (SAAP) de l’Université PSL.

Missions

Activités principales

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

Missions principales

Gestion administrative de projets (70%)

• Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
• Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
• Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
• Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
• Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
• Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
• Constituer les dossiers de vacation pour le service RH

Gestion administrative du service (20%)

• Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents

Missions secondaires

• Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral
• Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

Congés : 25 CP + 24 RTT / année complète

Télétravail selon politique de PSL

Activités du service

• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Remboursement transport : 75%
• Participation mutuelle santé
• PSL sports

Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparente.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis : BAC+3

Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Compétences opérationnelles requises

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français
• Connaissance des processus administratifs universitaires
• La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances juridiques et financières du secteur public

Compétences numériques requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l’archivage numérique

Savoirs-être attendus

• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe

Candidater :

• CV et lettre de motivation
• Diplôme et expérience professionnelle
• Bac+3