Chargé(e) de formation confirmé (H / F)

Square Management; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en stratégie recherche un Coordinateur de formation pour renforcer son équipe en France. Vous serez chargé d'organiser les formations, de gérer la logistique et d'assurer le suivi des certifications. Ce poste nécessite une expérience d'au moins 5 ans en formation, une grande organisation et un bon niveau d'anglais. Vous contribuerez également à améliorer les programmes de formation et dynamiserez la communication interne du service. Le candidat idéal doit avoir un BAC +5 en RH avec une spécialisation formation/digital.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience dans un service formation.
• À l'aise avec les outils de création, notamment la mise en page Gmail & Canva.
• Connaissance du SIRH Foederis appréciée.

Responsabilités

• Organiser et suivre les formations internes.
• Assurer la gestion des formations linguistiques à l'échelle du Groupe.
• Améliorer les programmes existants et garantir la qualité des supports pédagogiques.

Connaissances

Organisation

Communication

Proactivité

Gestion de formation

Maîtrise de Canva

Anglais (B2)

Formation

BAC +5 RH avec spécialisation formation/digital

Outils

SIRH Foederis

Description du poste

Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. Ses expertises sont regroupées au sein de 9 domaines d'excellence grâce auxquels Square Management permet aux entreprises de relever les défis de transformation majeurs qu'elles doivent affronter. Fondé en 2008, Square Management compte aujourd’hui 900 collaborateurs en France, Belgique et Luxembourg. Notre ambition est de devenir le leader européen du conseil en stratégie et organisation, grâce au recrutement de nouveaux talents, à notre développement européen et à la diversification de nos secteurs. Nous accompagnons nos clients grands comptes dans la conception, la définition et la réalisation de leurs projets de transformation. Partenaire majeur des banques et des assurances, nous intervenons aussi dans des secteurs variés comme l’industrie, la distribution, le luxe et les biens de grande consommation. Notre organisation repose sur deux offres complémentaires :

• le conseil en stratégie sous la marque Circle Strategy ;
• le conseil en organisation et management articulée autour de 10 domaines d’excellence : Data & IA, Digital & Marketing, Innovation, Organization & Efficiency, People & Change, Regulatory & Compliance, Risk & Finance, Supply Chain, Sustainability. Rattaché(e) au Responsable Formation du Groupe, nous recherchons un Coordinateur de formation. Son rôle consistera à accompagner l’équipe formation dans la promotion de la formation, son déploiement ainsi que son suivi. Vos missions : Organisation des formations
• Être le référent de toutes les formations dispensées en interne du Square Institute (suivi logistique, évaluation des formations, gestion administrative et financière et animation du réseau des formateurs internes).
• Être le point de contact privilégié pour la gestion des formations linguistiques à l'échelle du Groupe (France, Belgique, Luxembourg).
• Apporter un soutien opérationnel clé à l'équipe Formation, en assurant la coordination et le suivi rigoureux de la gestion dédits formation, le suivi des certifications externes, des parcours digitaux et des formations liées à l’onboarding.
• Suivre les reportings de son portefeuille de formations. Qualité, amélioration et conformité des contenus
• Contribuer activement à l’amélioration des programmes existants.
• Garantir la conformité et la qualité des supports pédagogiques utilisés. Communication
• Dynamiser la communication interne du Service Formation : assurer la visibilité des plateformes digitales, des formations et produire les newsletters.
• Assurer la mise à jour du book annuel Square Institute (descriptifs des formations disponibles sur le SIRH, le site web ainsi que pour l’impression du book). Cette liste n'est pas exhaustive et des missions c Formation
• BAC 5 RH avec une spécialisation formation / digital.
• Vous êtes à l’aise avec les outils de création, notamment avec la mise en page Gmail & Canva.
• Une connaissance du SIRH Foederis est appréciée. Votre profil
• Vous avez minimum 5 années d’expérience dans un service formation;
• Organisé et rigoureux, vous aimez les challenges et vous êtes capable de gérer des missions polyvalentes.
• Vous êtes proactif et avez une appétence pour l’écriture, la communication est pour vous essentielle!
• Niveau d’anglais demandé : B2 vous aurez des échanges en anglais pour effectuer les évaluations des formations. Processus de recrutement
• Entretien 1avec un Talent Recruiter suivi d’un test AssessFirst (personnalité / motivation / logique)
• Entretien 2avec notre Responsable Formation
• Entretien 3avec notre Secrétaire Général