Chargé de formation

Laveer Engineering; Orsay; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Orsay recherche un Chargé.e de formation pour administrer les formations réglementaires et certifiantes. Vous gérerez l'inscription des collaborateurs et l'intégrité des documents d'accès sur site. Le candidat idéal devra avoir une expérience dans un environement opérationnel, des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une bonne aisance en anglais. De nombreux avantages tels qu'une rémunération attractive et un programme d'aide aux employés sont offerts.

Prestations

Rémunération attractive

Programmes de reconnaissance

Titres restaurant

Prime de transport

Télétravail

Programme d'aide aux employés

Formation et développement

Intéressement aux résultats

Qualifications

• Expérience dans la gestion de formations et/ou environnements opérationnels.
• Connaissance des outils bureautiques requise.
• Compétences en gestion administrative et en support opérationnel.

Responsabilités

• Gérer l’administration des formations des collaborateurs.
• Assurer l’intégrité des documents d’accès sur site client.
• Administrer les demandes d’achat liées aux formations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Coordination

Aisance en anglais

Outils

Excel

MS 365

SAP

Description du poste

Chargé.e de formation (Formation Officer)

Location: Orsay, FR

Bienvenue dans l’avenir de l’énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l’énergie de demain. Chez Westinghouse, l’innovation est dans notre ADN. Nous sommes créatifs. Nous pensons différemment. Chaque jour, nous réinventons le possible de l’industrie nucléaire.

Mission principale

Le/la Chargé.e de formation administre les formations règlementaires et certifiantes des collaborateurs opérationnels, et gère les documents d’accès sur site client liés à la formation, afin de garantir le bon déroulement des opérations sur site.

Responsabilités Clés

• Gérer l’administration de la formation : inscriptions selon les contraintes opérationnelles et géographiques, accords/contrats, convocations, suivi et mise à jour des bases de données, enregistrements dans l’ERP, archivage.
• Gérer les aléas (absences, annulations et reports) et les demandes des collaborateurs opérationnels.
• ir l’intégrité des documents d’accès sur site client incombant au service (carnets d’accès).
• Saisir et suivre les demandes d’achat liées aux formations.
• Assumer diverses tâches administratives incombant au service sous la supervision des coordinateurs formation.

Responsabilités et autonomie

• Garantir l’accès et la présence des ressources qualifiées sur site.
• Garantir l’administration des formations règlementaires et certifiantes sur l’ensemble du process de qualification du personnel opérationnel.
• Assister les coordinateurs formation dans toutes les tâches administratives le nécessitant.

Relations de travail

• Hiérarchiques : rattachement au Responsable formation et planification.
• Fonctionnelles : collaboration avec les chefs de projet, responsables opérationnels, équipe planification, services HSE, RH, achats et les collaborateurs opérationnels.
• Externes : échanges avec les organismes de formation.

Profil recherché

• Profil administratif (gestion administrative, organisation et coordination, support opérationnel)
• Expérience souhaitée dans la gestion de formations et/ou dans des secteurs à forts enjeux opérationnels.
• Utilisateur confirmé des outils bureautiques (Excel, MS 365).
• Connaissance de l’environnement SAP (un plus).
• Aisance en anglais (écrit et oral).

Qualités

• Être orienté client interne (vers les opérations)
• Organisation, anticipation, (ré)adaptation
• Rigueur, position interrogative

Pourquoi Westinghouse ?

Nous savons que pour donner le meilleur de vous-même, vous devez être challengé et aimer ce que vous faites, dans un environnement favorable et respectueux. Nous visons à maintenir cet équilibre en offrant à nos collaborateurs les commodités, les avantages et la formation dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs personnels et professionnels.

Avantages en France

• Rémunération attractive
• Programme de reconnaissance par les pairs.
• Titres restaurant
• Prime de transport
• Télétravail et indemnité associée selon profil d’emploi
• Programme d'aide aux employés : conseils confidentiels et ressources pour les employés, les personnes à charge éligibles et les membres de la famille
• Possibilités de formation et de développement.
• Intéressement aux résultats de l’entreprise.

Pour en savoir plus sur Westinghouse, rendez-vous sur www.westinghousenuclear.com.

Westinghouse est un groupe soucieux du principe d'égalité d'accès à l'emploi, y compris pour les anciens combattants et les personnes handicapées.

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Employment opportunities may require access to information which is subject to the export control regulations of the United States. Hiring decisions for such positions are required by law to be made in compliance with these regulations. Applicants for employment opportunities in other countries must be able to meet the comparable export control requirements of that country and of the United States.

Segment de l’offre d’emploi: Developer, ERP, SAP, Technology