Chargé.e de Back Office Supply Chain (H/F)

Locapharm; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé basée à Asnières-sur-Seine recherche un(e) Chargé.e de Back Office Supply Chain. Le poste englobe la coordination des tâches logistiques, la gestion de la documentation, et l'amélioration des processus. Les candidats doivent avoir un BAC +2/3 en administration, logistique ou supply chain, avec des compétences en communication et organisation. Les avantages incluent RTT, mutuelle et tickets restaurants.

Prestations

RTT

Mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en support administratif/logistique.
• Travail dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion des extractions hebdomadaires et mise en place des indicateurs dans la BI.
• Préparer et diffuser des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI).
• Gestion des fournisseurs de maintenance de premier niveau.
• Amélioration continue du back Office de la supply chain.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Excellentes capacités organisationnelles

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Résolution rapide de problèmes

Formation

BAC +2/3 en administration, logistique ou supply chain

Outils

Excel

ERP

Logiciels de gestion logistique

Description du poste

Rejoignez Locapharm

Chez Locapharm, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé.

Avec plus de 40 ans d’expérience, Locapharm est un acteur historique et incontournable du maintien et des soins à domicile en France. Son offre couvre une gamme complète de solutions médicotechniques pour les personnes âgées, malades ou dépendantes. Notre présence sur l’ensemble du territoire et nos partenariats avec les pharmacies de proximité, permettent d'optimiser la prise en charge coordonnée des patients.

Rejoindre Locapharm, c’est s’engager au service de la santé.

Avantages

• RTT
• Mutuelle
• Tickets restaurants

Le/La Chargé.e de Back Office Supply Chain joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités logistiques et administratives du service supply chain. Il/elle assure la coordination des tâches de support, le suivi des opérations, et la gestion de la documentation en lien avec les flux logistiques. Il/elle contribue activement à l'efficacité et à la fluidité des processus de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités

• Gestion des extractions hebdomadaires et mise en place des indicateurs dans la BI.
• Préparer et diffuser des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI).
• Gestion des fournisseurs de maintenance de premier niveau (Sanivap / Fenwick / Energie …) : contacts, contrats et suivi.
• Gestion des demandes d’investissements CAPEX / OPEX (saisie, suivi et validation).
• Suivi des factures de la supply chain (transport, via, …).
• Amélioration continue du back Office de la supply chain.
• Analyser les processus administratifs et logistiques pour identifier des axes d'amélioration.
• Proposer des solutions pour optimiser les flux et réduire les coûts.
• Assurer un suivi rigoureux des priorités opérationnelles définies par la direction supply chain.
• Participer à des projets transverses en lien avec la supply chain.

Qualifications

• Formation BAC +2/3 en administration, logistique ou supply chain.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en support administratif/logistique au sein d’une entreprise.
• Rigueur, esprit d’équipe, et capacité d’adaptation.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion logistique).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à résoudre les problèmes rapidement.
• Connaissances en supply chain, logistique, ou gestion des flux (atout).