Chargé.e de Back Office Supply Chain (H / F)

Alcura; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de soins à domicile recherche un(e) Chargé.e de Back Office Supply Chain pour assurer la coordination des tâches logistiques et administratives. Le candidat idéal possède une formation BAC +2/3 et une expérience dans un poste similaire. Les compétences requises incluent la rigueur, une bonne organisation, et la maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus de la chaîne d'approvisionnement.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en support administratif/logistique.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et résoudre des problèmes rapidement.
• Connaissances en supply chain ou gestion des flux sont un atout.

Responsabilités

• Coordonner les tâches de support et suivre les opérations.
• Gérer la documentation en lien avec les flux logistiques.
• Préparer et diffuser des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI).
• Analyser les processus administratifs et logistiques pour identifier des axes d'amélioration.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Excellentes capacités organisationnelles

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC +2 / 3 en administration, logistique ou supply chain

Outils

Excel

ERP

Logiciels de gestion logistique

Description du poste

Description

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Mission

Le / La Chargé.e de Back Office Supply Chain joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités logistiques et administratives du service supply chain. Il / elle assure la coordination des tâches de support, le suivi des opérations, et la gestion de la documentation en lien avec les flux logistiques. Il / elle contribue activement à l'efficacité et à la fluidité des processus de la chaîne d'approvisionnement.

Dans le cadre de vos missions vous êtes notamment en charge :

• Du data management de la Supply Chain
• Gestion des extractions hebdomadaires notamment permettant la mise en place des indicateurs dans la BI.
• Préparer et diffuser des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI)
• De la gestion de fournisseurs de maintenance de premier niveau (Sanivap / Fenwick / Energie …) / contacts / contrats / suivi.
• De la gestion des demandes d’investissements CAPEX / OPEX (saisie suivi et validation)
• Du suivi des factures de la supply chain (transport / via / …)
• De l’amélioration continue du back Office de la supply chain
• Analyser les processus administratifs et logistiques pour identifier des axes d'amélioration.
• Proposer des solutions pour optimiser les flux et réduire les coûts.
• Assurer un suivi rigoureux des priorités opérationnelles définies par la direction supply chain.
• Participer à des projets transverses en lien avec la supply chain.

Profil

• Formation BAC +2 / 3 en administration, logistique ou supply chain.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire dans l’entreprise ou en support administratif / logistique dans l’entreprise.
• Rigueur, esprit d’équipe, et capacité d’adaptation sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion logistique).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à résoudre les problèmes rapidement.
• Connaissances en supply chain, logistique, ou gestion des flux (un atout).