Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du secrétaire de Mairie, l'agent assure l'accueil et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme, la gestion du cimetière communal et la mise en ½uvre des actions environnementales, notamment les Obligations Légales de Débroussaillement (OLD).
Missions principales
Urbanisme (en lien avec la CCVBA)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les questions d'urbanisme.
- Informer et orienter les administrés sur la réglementation et les démarches.
- Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes avant transmission au service instructeur (CCVBA).
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers et des courriers.
- Réaliser des statistiques et mettre à jour les données de suivi (logiciels métiers, cadastre, SIG).
- Tenir à jour les affichages réglementaires et la documentation publique.
Cimetière et police funéraire
- Assurer la gestion administrative du cimetière et de la police funéraire.
- Accueillir et renseigner les familles et entreprises de pompes funèbres (en lien avec l'état civil).
- Suivre les concessions (achats, renouvellements, reprises, redevances).
- Rédiger les courriers et arrêtés liés aux opérations funéraires.
- Mettre à jour le plan et le registre du cimetière.
- Veiller à la bonne tenue du site en lien avec les services techniques.
Environnement et cadre de vie
- Accompagner la commune dans la mise en ½uvre des Obligations Légales de Débroussaillement (OLD) :
- Informer les administrés, organiser les contrôles, préparer les courriers et relances.
- Animer des actions de sensibilisation et des chantiers groupés.
Missions secondaires / transversales
- Renfort ou remplacement ponctuel de l'agent d'accueil :
- Réception et orientation du public, gestion des appels, diffusion d'informations.
- Participation à la continuité de service au sein du secrétariat de mairie.
Profil recherché
Compétences techniques (Hard skills)
- Connaissance de base en droit de l'urbanisme, réglementation funéraire et environnement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.
- Rigueur, organisation et suivi administratif.
Compétences comportementales (Soft skills)
- Sens du service public, écoute et discrétion.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet (35h).
- Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur le terrain (cimetière, parcelles, OLD).
- Horaires réguliers, avec disponibilité selon les nécessités du service.
- Permis B souhaité.