Chargé(e) d'accueil / Office Manager (H/F)

RUMEUR PUBLIQUE GROUP; Saint-Denis; Sur place; EUR 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication recherche un(e) Chargé(e) d'accueil/Office Manager à temps partiel à Saint-Denis. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels, et de l'organisation des salles de réunion. Une bonne maîtrise d'Excel et Word ainsi qu'une excellente expression orale sont nécessaire. Début du contrat: décembre 2025.

Prestations

Valeur des talents de tous horizons

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel et Word.
• Notions en Anglais.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer l'accueil et le point café.
• Prendre en charge les appels téléphoniques.
• Organiser les plannings des salles de réunion.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Notions en Anglais

Excellente expression orale

Sens du relationnel

Formation

Qualification Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 200GNPW Chargé(e) d'accueil / Office Manager (H/F)

Depuis 30 ans, RUMEUR PUBLIQUE est une agence de Relations Publiques qui façonne les stratégies de communication et d'influence pour les marques les plus audacieuses. Indépendante et visionnaire, notre agence est devenue une référence incontournable dans l'univers des nouvelles technologies et de la communication globale.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager en CDI à temps partiel (17h par semaine, réparties sur 2,5 jours). Le poste est basé à Saint-Denis La Plaine (Métro Front Populaire) avec une prise de fonction prévue à partir de décembre 2025.

Vos Missions :

• Accueillir et orienter les visiteurs vers leurs interlocuteurs
• Gérer l'espace accueil et le point café
• Prendre en charge les appels téléphoniques et la boîte mail de contact
• Organiser les plannings des salles de réunion
• Réserver les repas pour le restaurant d'entreprise
• Passer les commandes de fournitures et gérer les produits d'entretien
• Contrôler la propreté et l'approvisionnement des sanitaires
• Gérer le courrier et réceptionner les colis
• Réserver taxis et coursiers
• Répondre aux diverses demandes internes des collaborateurs

Votre Profil :

• Bonne maîtrise d'Excel et Word
• Notions en Anglais
• Excellente expression orale et écrite
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome, sens du relationnel

Lieu : Saint-Denis la Plaine (Métro Front Populaire)

Contrat : CDI à temps partiel (17h/semaine réparties sur 2,5 jours en journée)

Début : à partir de décembre 2025

*Nous accueillons et valorisons les talents de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

• Temps partiel - 17H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 12000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Employeur

6 à 9 salariés

Depuis 30 ans, RUMEUR PUBLIQUE façonne les stratégies de communication et d'influence pour les marques les plus audacieuses. Indépendante et visionnaire, notre agence est devenue une référence incontournable dans l'univers des nouvelles technologies et de la communication globale.

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