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Une institution mutualiste à Saint-Pierre recherche un(e) Chargé(e) administratif en assurance pour organiser et gérer les instances de gouvernance. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la rédaction des comptes rendus et de veiller à la conformité juridique. Une expérience d'un an dans le domaine ainsi qu'un Bac+3 ou Bac+4 en droit, économie ou gestion sont requis. Le contrat est en CDI, avec un salaire brut de 1950 euros par mois.
Votre mission : Rattaché.e à la gouvernance, vous êtes chargé.e d'assurer l'organisation et le suivi des instances mutualistes (réunions, comités, conseils), garantir la conformité des travaux réalisés, produire les comptes rendus et participer à l'élaboration des rapports réglementaires (gestion, activités, solvabilité), dans le respect des exigences juridiques et économiques du secteur mutualiste.
Missions principales :- Planifier et organiser les réunions statutaires : assemblées, conseils d'administration, bureaux, comités spécialisés.
- Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers d'instance.
- Assurer la coordination logistique et administrative (planning, salles, supports, diffusion des documents).
- Garantir le suivi des décisions prises et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, notes de synthèse.
- Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents.
- Participer à la rédaction des rapports de gestion, rapports annuels et documents de solvabilité (type SFCR selon le secteur).
- Veiller au respect des statuts, réglementations mutualistes et règles de gouvernance.
- Assurer une veille juridique de premier niveau en droit mutualiste, droit des assurances ou droit associatif.
- Aider à la mise en conformité et à l'application des procédures internes.
Compétences requises :- Rigueur, organisation et respect des délais, fiabilité, discrétion et sens de l'confidentialité.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bonne communication écrite et orale.
- Connaissances en droit mutualiste, droit des assurances, économie ou gestion.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience souhaitée d'un an dans une mutuelle, institution de prévoyance, assurance, association ou structure réglementée.
Goût pour le travail administratif à forte composante réglementaire
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire